Civil engineer or architect as campus and property manager

David Chipperfield Architects sucht ab sofort eine Leitung mit mindestens fünf Jahren Erfahrung in Liegenschaftsverwaltung für das büroeigene Facility Management in Berlin, bevorzugt mit abgeschlossenem Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur.

Das Aufgabenfeld umfasst die strategische Planung und das Controlling unseres bürointernen Facility Managements, eine zielgerichtete Koordination der operativen Tätigkeiten und die Führung eines dreiköpfigen Teams.

Unser Facility Management pflegt die Gebäude und den Garten des Büros, um unseren Campus bei nachhaltiger und ressourcenschonender Pflege langfristig zu erhalten, Funktionalität und Sicherheit zu gewährleisten und um allen Mitarbeitenden und Gästen einen attraktiven Ort zu bereiten.

Unser Büro, das 1998 für den Wiederaufbau des Neuen Museums in Berlin gegründet wurde, ist in vielen Bereichen der Architektur, des Städtebaus sowie Produktdesigns tätig, im privaten und im öffentlichen Raum, im In- und Ausland.

David Chipperfield Architects Berlin hat einen Generationswechsel in der Führung eingeleitet und arbeitet seit einigen Jahren erfolgreich in einem kollegial strukturierten Führungsmodell. Derzeit beschäftigen wir ca. 125 Mitarbeiter:innen auf unserem lebendigen und vielfältigen Campus in Berlin-Mitte. Wir sind ein offenes Büro, das für Vielfalt und für einen verantwortungsvollen Umgang mit Umwelt-, Klimaschutz und Nachhaltigkeit steht.

Ihre Aufgaben:

strategische Planung/Prioritätensetzung für Instandhaltung und Entwicklung der Liegenschaft gemäß wirtschaftlichen Rahmenbedingungen

Erstellung des Wirtschaftsplans, Betreuung von Controlling und Liquiditätsübersicht

Überwachung von Betriebs- und Bewirtschaftungskosten einschließlich Kostenoptimierung

Erstellung und Kontrolle des Jahresplans bezüglich technischer und organisatorischer Umsetzung durch unser internes Facility Management (Gebäude, Außenanlagen)

Überwachung des Versicherungsschutzes, Regulierung von Schadensfällen

Management/Überwachung aller Verträge mit Versorgungs- und Serviceunternehmen (Strom, Gas, Be- und Entwässerung etc.)

Management/Überwachung aller Wartungs- und Serviceleistungen (Aufzug, Alarmanlage, Klimaanlage, Sicherheitsdienst, Gebäudereinigung, Entsorgungsunternehmen etc.)

Planungsleistungen und Bauleitung für interne Baumaßnahmen (LP 5-9)

Büroausstattung in Zusammenarbeit mit dem Office Management

Koordination Hausmeister:in und Gärtner:in (Kleinreparaturen, Renovierungsarbeiten, Überwachung und Bedienung haustechnischer Versorgungsanlagen, Außenanlagen etc.)

Koordination Fremdfirmen (Reparaturen, Mängelbeseitigungen am Gebäude)

Gewährleistungsverfolgung

Verwaltung und Pflege von Hausakten (Hausbuch, Jahresroutineplan etc.)

Erstellung der Betriebskostenabrechnung

Ihre Qualifikationen:

abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bauingenieurwesen oder Architektur, bevorzugt mit Weiterbildung im Bereich Immobilienmanagement

einschlägige Erfahrung im Bereich Liegenschaftsverwaltung

mindestens 5 Jahre Berufserfahrung

sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen:

Selbständigkeit, Eigeninitiative

Klarheit in Zielsetzung, Prioritätensetzung, Organisationsfähigkeit

hoher Qualitätsanspruch

Kommunikationskompetenz

Zeitmanagementkompetenz

Agilität, Flexibilität, Fähigkeit zur Problemlösung

Teamfähigkeit

Wir bieten:

leistungsgerechte Vergütung

ein kollegial geführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien

familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch ein dynamisches Arbeitszeitenmodell sowie die Möglichkeit zu zeitweisem mobilem Arbeiten

Deutschlandticket

Büromitgliedschaft in einem Fitness-Studio

einen attraktiven Bürocampus mit Garten und guter Verkehrsanbindung

kostenlosen Kaffee, Tee, frisches Obst

vergünstigtes Kantinenessen mit vorwiegend pflanzenbasierter Küche in Bioqualität

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf unter Angabe einer Gehaltsvorstellung als PDF-Dateien mit einer Größe von insgesamt max. 15 MB über unser Onlineportal.