Project Procurement Manager (m/w/d)

Hays AG
Berlin

Ihre Aufgaben:


  • Ganzheitliche Begleitung des Beschaffungsprozesses anspruchsvoller Projekte von der Bestellung bis zur termingerechten Lieferung
  • Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Interior-Design-Team und Lieferpartnern mit klarer Kommunikations- und Koordinationsverantwortung
  • Entwicklung und Steuerung der FF&E-Beschaffungsstrategie unter Berücksichtigung von Budget, Zeitplan und Kundenanforderungen – von der Planung bis zur Umsetzung
  • Identifikation, Bewertung und Auswahl geeigneter Lieferanten mit Fokus auf Qualität, Wirtschaftlichkeit und Termintreue
  • Durchführung von Preisanalysen sowie souveräne Verhandlungsführung mit klarem Ergebnis- und Kostenfokus
  • Enge Abstimmung mit Designteam und Kunden zur optimalen Balance zwischen Designanspruch und Budget
  • Steuerung und Koordination von Lieferung und Installation sowie aller beteiligten Projektparteien
  • Zentrale Ansprechperson für alle einkaufsrelevanten Themen mit dem Ziel, Struktur, Transparenz und Verbindlichkeit im Projekt sicherzustellen

Ihre Qualifikationen:


  • Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und/oder ein kaufmännisches Studium im Bereich BWL
  • Umfassende Erfahrung in der Steuerung von FF&E-Projekten über alle Projektphasen hinweg
  • Ganzheitlicher Blick auf Prozesse, Kosten und Qualität
  • Hoher eigener Anspruch, Dinge weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und Projekte aktiv voranzubringen
  • Idealerweise Erfahrung in der Hotellerie/Gastgewerbe, Wohn- und Immobilienprojekte oder Retail
  • Fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sowie in Procurement- und Beschaffungsabläufen
  • Ausgeprägte Organisationsstärke mit der Fähigkeit, komplexe Projektstrukturen zu überblicken, klar zu priorisieren und Abläufe präzise zu steuern
  • Souveränes Auftreten gepaart mit Verhandlungsgeschick und klarer Argumentation
  • Freude an Weiterentwicklung sowie Motivation, den Bereich FF&E aktiv mitzugestalten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:



  • Du arbeitest in einem kollegialen und freundschaftlichen Umfeld (Duz-Kultur)
  • Berufliche Weiterentwicklung z.B. auch durch enge Zusammenarbeit der Abteilungen
  • Mind. 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Mind. 27 Tage Urlaub
  • Monatlicher Zuschuss zum Jobticket oder in Form eines Gutscheins
  • 50 Euro Geburtstagsgutschein
  • Verkehrsgünstige Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder mit dem Auto
Veröffentlicht am 2026-05-06

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