Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management in Berlin

Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Mitte-West GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin

Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management in Berlin - JobID 24939

Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.

Das machen Sie bei uns:

• Koordination objektspezifischer Tätigkeiten und Unterstützung der Abteilungsleitung
• Durchführung von Qualitäts- und Reinigungsrundgängen zur Sicherstellung der Gebäudefunktionalität
• Verwaltung und Nachverfolgung von Instandhaltungsmeldungen sowie Materialbestellungen
• Pflege der Systeme für Schlüssel-, Ausweis- und Zutrittsmanagement
• Bearbeitung von Post und Organisation von Raumbuchungen
• Dokumentation von Leistungsnachweisen und Erstellung allgemeiner Korrespondenz

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erste Erfahrungen im technischen Gebäude- oder Facility Management sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
• Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise

Darauf können Sie sich freuen:

• Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
• Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
• Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
• Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
• Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness

Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
​Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!