Verwaltungsfachangestellte im Facility Management (w/m/d)

Das Pestalozzi-Fröbel-Haus (PFH) ist ein Verbund von Praxiseinrichtungen und Ausbildungsstätten und beschäftigt annähernd 750 Mitarbeiter*innen in Berlin. Zum PFH gehören Schulen im Berufsfeld Sozialwesen, Kindertagesstätten, Ganztagsbereiche für Grundschulkinder, Familienzentren, Beratungsstellen, Projekte für Sozialarbeit an und in Schulen und viele weitere Angebote der Kinder- und Jugendhilfe.

Wir sind Mitglied der Charta der Vielfalt, einer Arbeitgeberinitiative zur Förderung von Vielfalt in Unternehmen und Institutionen.

Wir suchen ab 01.03.2026 unbefristet für 39,4 Wochenstunden eine*n

Verwaltungsfachangestellte*r im Facility Management (w/m/d)

Sie möchten innerhalb des Facility Management-Teams vielfältige kaufmännische, technische und infrastrukturelle Leistungen für den reibungslosen Betrieb von Gebäuden und Anlagen sicherstellen? Dann bewerben Sie sich bei uns!

Ihre Aufgaben:

• Steuerung externer Dienstleister und Lieferanten - Fremdfirmenmanagement - (Reinigung, Instandhaltung, Hausmeisterservice etc.)
• Schnittstelle zu internen Abteilungen
• Verwaltung von Verträgen/ Pflege von Stammdaten (Wartungs-, Dienstleistungs- oder Mietverträgen)
• Unterstützung im Ausschreibungs- und Vergabeprozess
• Mängel-, Gewährleistungs- und Dokumentationsmanagement
• Einhaltung und Nachverfolgung gesetzlicher Vorschriften und Sicherheits­bestimmungen prüfpflichtiger Anlagen (BetrSichV)
• Betreuung der Schließanlagen
• Rechnungs- und Budgetprüfung

Selbstverständlich werden Sie von unseren motivierten Mitarbeiter*innen fachlich unterstützt und angeboten wird:

• Strukturierte Einarbeitung
• Team- und zielorientierte Arbeit
• Einblick in die Vielfältigkeit der Arbeitsbereiche einer Stiftung
• Transparente demokratieorientierte Zusammenarbeit

Voraussetzungen für diese Stelle sind:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
• Wünschenswert wären Kenntnisse und Fähigkeiten im Facility Management bzw. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens und auf dem Gebiet des Vertragsrechts sind von Vorteil
• Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie souveränes und verbindliches Auftreten mit der Fähigkeit verbunden anerkennend, wertschätzend und vorurteilsfrei mit der Vielfalt von Menschen umzugehen
• Für die Stiftung sind Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit unerlässlich
• Idealerweise Praktikums- oder erste Berufserfahrungen in einer sozialen Stiftung

Wir bieten Ihnen:

• Tarifliche Bezahlung nach Entgeltgruppe EG 9b TV-L Berlin
• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Jahressonderzahlung
• tariflichen Krankengeldzuschuss
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VWL)
• Work-Life-Balance: z.B. Sabbatical, 30 Tage Urlaub plus Bildungszeit, 24.12. und 31.12. frei
• Vernetzungsmöglichkeiten: z.B. PFH-Tag, Kiezspaziergänge, Betriebsausflüge, Chor
• gezielte berufliche Weiterentwicklung
• Erasmus-geförderte Auslandsaufenthalte
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Firmenfitness Wellhub, Teamstaffelläufe, 7minds@work)
• Diversität liegt uns am Herzen

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Wir wertschätzen Vielfalt und freuen uns daher auf alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen bitte unter Angabe der Kennzahl 081 bis zum 09.01.2026 vorzugsweise per E-Mail an: [email protected]
(Bewerbungsanhänge können nur im pdf-Format berücksichtigt werden)

Es werden nur vollständige Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) berücksichtigt.

schriftlich :
Pestalozzi-Fröbel-Haus
Serviceeinheit Personal
Karl-Schrader-Str. 7/8
10781 Berlin

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Berlin