PTA (m/w/d) Patientenmanagement

pro-samed Apotheke e.K.
Berlin

Wir bieten

  • Perspektive & Stabilität:  Unbefristeter Vertrag, pünktliche Vergütung und ein zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit über 300 Mitarbeitenden.
  • Attraktive Vorteile: 50€ Sachgutschein monatlich, Mitarbeiterrabatte, 29 Tage Urlaub (5 Tage Woche).
  • Gute Arbeitsbedingungen: 39‑Stunden-Woche (VZ), elektronische Zeiterfassung mit minutengenauer Gutschrift.
  • Finanzielle Absicherung : betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
  • Weiterentwicklung: vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Strukturierte Einarbeitung: individuelles Konzept ohne Zeitdruck – mit Raum für Fragen.
  • Gute Arbeitskultur: Wertschätzung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.
  • Gemeinschaft: Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Teamaktionen.

Aufgaben und Tätigkeiten

Unser Patientenmanagement Pharma ist die zentrale Schnittstelle zwischen Palliativärzt:innen, Hospizen und Pflegekräften. Wir sorgen dafür, dass dringend benötigte Arzneimittel und Zubehör sicher und schnell bereitstehen. Nach Ihrer Einarbeitung übernehmen Sie:

  • Koordination der Palliativversorgung und enge Abstimmung mit Ärzt:innen, Pflegekräften und Hospizteams
  • Annahme und Bearbeitung eingehender Aufträge per Telefon, E‑Mail und Fax
  • Organisation der gesamten Versorgungskette , damit Medikamente und Zubehör rechtzeitig bereitstehen
  • Sorgfältige Pflege aller Patienten‑ und Kundendaten für sichere, nachvollziehbare Abläufe
  • Rezeptmanagement nach gesetzlichen Vorgaben , inkl. Prüfung und Klärung fehlender Angaben
  • Unterstützung stabiler Tagesabläufe , auch wenn die Bedarfe schwer vorhersehbar sind

Kompetenzen und Talente

  • Abgeschlossene Ausbildung als PTA (m/w/d)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office) und Offenheit für neue Systeme
  • Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise – auch an Tagen, die mal "unentspannt" starten
  • Freundliche, klare und lösungsorientierte Kommunikation
  • Erfahrung im Umgang mit medizinischen Ansprechpartner:innen
  • Verantwortungsbewusstsein, Sorgfalt und ein hoher Qualitätsanspruch
  • Freude an Teamarbeit und an einer Aufgabe, die wirklich etwas bewirkt

Wann kann es losgehen?

  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Interesse?

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