Präsidialreferent (m/w/d) Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP)

Berlin
Die Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP) ist eine private Hochschule in gemeinnütziger Trägerschaft, die duale und berufsbegleitende Studiengänge in den Bereichen der Sozialen Arbeit, Sozialpädagogik, Kindheitspädagogik, Schulsozialarbeit, Heilpädagogik und inklusiven Bildung anbietet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Präsidialreferentin oder einen Präsidialreferenten (m/w/d). In dieser zentralen Funktion arbeiten Sie eng mit der Hochschulpräsidentin zusammen. Sie übernehmen sowohl klassische Assistenz- und Koordinationsaufgaben als auch tiefergehende Aufgaben im Management und in der strategischen Weiterentwicklung unserer Hochschule.
Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Hochschulpräsidentin in organisatorischen, kommunikativen und strategischen Belangen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie hochschulöffentlichen Veranstaltungen und (Re-)Akkreditierungen
  • Terminplanung, Koordination und Schnittstellenmanagement innerhalb der Hochschule
  • Übersicht und Pflege der Kooperationsverträge
  • Steuerung und Organisation des Immatrikulationsverfahrens sowie Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen
  • Controlling, Monitoring und Reporting von Geschäftsabläufen der Hochschule zur Sicherstellung effizienter Prozesse
  • Entwicklung und Pflege eines nachhaltigen Daten- und Wissensmanagements


    Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium, Abschluss als Fachwirt:in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Management komplexer, vernetzter Arbeitsbereiche und administrativer Prozesse
  • Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Organisationsstärke
  • Positive Ausstrahlung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktkompetenz
  • Sicherer Umgang mit modernen Informationstechnologien
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und persönliche Flexibilität


    Wir bieten Ihnen:

  • Unbefristete Einstellung in Vollzeit
  • Tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
  • 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Die Möglichkeit, die Entwicklung der HSAP aktiv zu begleiten
  • Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Mitarbeitenden-Rabatte (corporate benefits)
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil
  • Betriebliche Krankenversicherung (300€ jährliches Gesundheitsbudget)
  • Vergünstigungen bei JobRad
  • Deutschlandticket-Job
  • Veranstaltungen für Mitarbeitende

Sie können sich mit diesen Arbeitsbedingungen identifizieren?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Veröffentlicht am 2025-10-02

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