Präsidialreferent (m/w/d) Hochschule für Soziale Arbeit und Pädagogik (HSAP)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Präsidialreferentin oder einen Präsidialreferenten (m/w/d). In dieser zentralen Funktion arbeiten Sie eng mit der Hochschulpräsidentin zusammen. Sie übernehmen sowohl klassische Assistenz- und Koordinationsaufgaben als auch tiefergehende Aufgaben im Management und in der strategischen Weiterentwicklung unserer Hochschule.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Hochschulpräsidentin in organisatorischen, kommunikativen und strategischen Belangen
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie hochschulöffentlichen Veranstaltungen und (Re-)Akkreditierungen
- Terminplanung, Koordination und Schnittstellenmanagement innerhalb der Hochschule
- Übersicht und Pflege der Kooperationsverträge
- Steuerung und Organisation des Immatrikulationsverfahrens sowie Ansprechperson für Studierende in administrativen Belangen
- Controlling, Monitoring und Reporting von Geschäftsabläufen der Hochschule zur Sicherstellung effizienter Prozesse
- Entwicklung und Pflege eines nachhaltigen Daten- und Wissensmanagements
Ihr Profil: - Abgeschlossenes Studium, Abschluss als Fachwirt:in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Management komplexer, vernetzter Arbeitsbereiche und administrativer Prozesse
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Organisationsstärke
- Positive Ausstrahlung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktkompetenz
- Sicherer Umgang mit modernen Informationstechnologien
- Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und persönliche Flexibilität
Wir bieten Ihnen: - Unbefristete Einstellung in Vollzeit
- Tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
- Die Möglichkeit, die Entwicklung der HSAP aktiv zu begleiten
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Mitarbeitenden-Rabatte (corporate benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil
- Betriebliche Krankenversicherung (300 jährliches Gesundheitsbudget)
- Vergünstigungen bei JobRad
- Deutschlandticket-Job
- Veranstaltungen für Mitarbeitende
Sie können sich mit diesen Arbeitsbedingungen identifizieren?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Gesetzlich verpflichtender Hinweis: Die Bewerbungen von anerkannten Schwerbehinderten bzw. diesen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
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