Empfangsmitarbeiter / Rezeptionistin (w/m/d)

Ihre Pläne, Ihre Wünsche, Ihre Zukunft – endlich mit Sicherheit und Perspektive glücklich werden.

Eine einfühlsame und von Geduld geprägte Kommunikation ist für Sie selbstverständlich? Sie finden es toll, der erste strahlende Eindruck unserer Praxis zu sein? Und das Organisieren von mehreren Vorgängen ist für Sie eher Spaß als eine Herausforderung?

Dann sollten Sie als Rezeptionistin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit in unserer modernen Zahnarztpraxis in Berlin-Steglitz beginnen.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung der Patienten am Empfang
• Terminvergabe und -koordination für Behandlungen und Beratungen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten und externen Partnern
• Verwaltung und Pflege der Patientenakten und -daten im Praxisverwaltungssystem
• Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen

Qualifikation

Das bringen Sie für unser Team mit:

Als Rezeptionistin (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Patienten. Sie müssen ihnen nicht die Wünsche von den Augen ablesen – es reicht, wenn Sie höflich fragen.

Damit Sie bei uns an der Rezeption richtig durchstarten können, sind folgende Punkte wichtig:

• Fachwissen:
  Erfahrung in einer Zahnarztpraxis ist zwingend erforderlich.
• Software-Kenntnisse:
  Kenntnisse in der Verwaltungssoftware Damp oder in einem der vier vergleichbaren Programme (z. B. Z1) werden vorausgesetzt.
• Persönlichkeit:
  Sie treten sympathisch auf, gehen offen auf andere Menschen zu und behalten dank Ihrer Multitaskingfähigkeit auch in hektischen Situationen stets Ihr Lächeln und den Überblick.
• Sprache:
  Sie sprechen fließend Deutsch und ggf. sogar noch eine weitere Sprache.

Benefits

Worauf Sie sich bei uns verlassen können:

Familie, Freunde und Beruf müssen zusammenpassen. Wir bieten Ihnen ein ausgeglichenes Arbeitsumfeld, in dem Leistung wertgeschätzt wird:

• Sicherheit & Perspektive:
  Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz in einem homogenen und entspannten Team.
• Hervorragende Vergütung:
  Gute Arbeit wird bei uns sehr gut und leistungsgerecht entlohnt.
• Work-Life-Balance:
  Geregelte und flexible Arbeitszeiten. Da wir von 08:00 bis 20:00 Uhr (Di. & Do.) sowie an Samstagen geöffnet haben, finden wir garantiert ein Arbeitszeit- und Schichtmodell, das optimal zu Ihrem Leben passt.
• Beste Erreichbarkeit:
  Eine entspannte Anfahrt mit Auto, Bus oder Bahn direkt zu uns in die Schloßstraße.
• Entwicklung:
  Viele Weiterbildungsmöglichkeiten, bei denen wir Sie bei Ihren Plänen immer tatkräftig unterstützen.

Wir sind ein modernes medizinisches Versorgungszentrum im Herzen von Berlin-Steglitz. Unter der Leitung von Jürgen Hellmer und einem fantastischen Team bieten wir von der Prophylaxe bis zur Implantologie das gesamte Spektrum der modernen Zahnmedizin an. Bei uns gehen wir fair und respektvoll miteinander um – denn nur im Team sind wir stark.

Wir freuen uns wirklich auf Sie!
Herzlichst, Jürgen Hellmer und das Praxisteam der Zahnärzte im Schloss