Teamassistenz m/w/d

Aufgaben

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Bearbeitung der Korrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Datenbanken
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Organisation von Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen sowie Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Unbefristete Anstellung : Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif : Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld : Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub : Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance : 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge : Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm : Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€ : Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe :  Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein : Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
• SPIE-Akademie : Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen : Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders : In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
• Firmenevents : Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
• Corporate Benefits : Rabatte bei vielen Marken und Shops.