Immobilienmanagement

Unsere Verwaltung sucht ab sofort eine*n Immobilienmanager*in.

Die Stelle hat einen Arbeitsumfang von 35,1 bis 39,0 Wochenarbeitsstunden (90 bis 100% RAZ). Dein Arbeitsplatz befindet sich in der zentralen Geschäftsstelle in Berlin-Neukölln und ist mit den Öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar (U-Bahnhof Karl-Marx-Straße).

Das sind deine Aufgaben:

• Verwaltung und Betreuung unserer Mietobjekte (ca. 20 Gewerbemieträume, 70 Trägerwohnungen)
• Steuerung der Instandhaltung, Wartung und Reparaturleistungen
• Koordination und Steuerung externer Facility-Management-Dienstleister
• Vertragsmanagement der Mieterkorrespondenz sowie Organisation sämtlicher objektrelevanter Unterlagen
• Prüfen von eingehenden Rechnungen und Kostenabrechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Eigentümern, Hausverwaltungen, externen Dienstleistern und sonstigen Geschäftspartnern
• Kommunikation und Abstimmung mit allen vista-Einrichtungen
• Vertretung und Wahrung der Interessen der vista gGmbH gegenüber Dritten
• Implementierung einer neuen Wohnungsveraltungssoftware
• Teilnahme und Mitwirken im Arbeitssicherheitsausschuss
• Unterstützung bei der Akquise von Trägerwohnraum
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Wir wünschen uns:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Wohnungs- bzw. Immobilienwirtschaft oder eine ähnliche Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht
• Gute buchhalterische Kenntnisse
• Ein gutes Zahlenverständnis
• Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen (Excel, Word)
• Eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig – dazu gehört auch eine erhöhte Erreichbarkeit in Abstimmung mit dem Team
• Wünschenswert ist ein Führerschein der Klasse B

Darauf kannst du dich bei uns freuen:

• Gehalt: Eine angemessene Vergütung ist uns wichtig, die abhängig von deiner individuellen Erfahrung eingeordnet wird. Dich erwartet bei einer Vollzeitstelle ein Bruttojahresgehalt von 44.250 bis 54.750 Euro. Bei uns gibt es einmal im Jahr eine freiwillige Treueprämie .
• Erholung: Du erhältst bei uns 30 Tage Jahresurlaub . Fallen der 24.12 . und 31.12 . auf einen Wochentag, hast du diese zusätzlich frei . Wir haben keine Urlaubssperre während der ersten sechs Monate.
• Fortbildungen: Uns liegt deine Entwicklung am Herzen, deswegen bieten wir dir zusätzliche Fortbildungstage , sowie ein umfangreiches internes Fortbildungscurriculum .
• Unternehmenskultur: Wertschätzung wird bei uns großgeschrieben. Deine Ideen und Engagement treffen bei uns auf den richtigen Nährboden. Wir freuen uns über frischen Wind.

Bei vista sehen und schätzen wir den Mehrwert von Vielfalt. Deshalb laden wir euch unabhängig des Alters, des ethnischen Hintergrunds, physischen und psychischen Fähigkeiten, der geschlechtlichen Identität und sexuellen Orientierung sowie eurer Religion und Weltanschauung herzlich dazu ein, euch auf diese Stelle zu bewerben.

Verrate uns gerne, wie du angesprochen werden möchtest, dann können wir dies im gesamten Prozess berücksichtigen.

Unser Bewerbungsprozess ist einfach und unkompliziert. Hier siehst du, was dich erwartet:

Für Rückfragen steht dir Hendrik Mlasowsky, Verwaltungsleitung, zur Verfügung: Telefon 030 400370-100.

Haben wir Lust auf mehr gemacht?
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis spätestens zum 17. November 2025.