Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Bau und Technik
Das bieten wir
- einen abwechslungsreichen Einsatz
- ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und klaren Prozessen
- ein freundliches Team und engagierte Kolleg*innen
- die Möglichkeit, an wichtigen Schnittstellen zwischen Technik und Verwaltung mitzuwirken
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Unterstützung des Teams im Bereich Bau und Technik bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen sowie Dokumenten in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem - Pflege und Auswertung von Tabellen und Berichten mit MS Excel - Erstellung professioneller Texte und Schriftstücke mit MS Word - Schriftliche und digitale Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern wie Dienstleistern und Behörden - Vorbereitung von Vergabeunterlagen und Betreuung sämtlicher Aspekte während des Vergabeprozesses - Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere der Betriebssicherheitsverordnung - Aktive Unterstützung der Schnittstellen zu anderen Fachbereichen
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Umgang mit elektronischen Dokumenten- und Vorgangsbearbeitungssystemen - Kenntnisse der Betriebssicherheitsverordnung und deren praktische Anwendung - Sichere und routinierte Anwendung von MS Office, insbesondere Word und Excel - Deutsch auf Niveau C1 nach CEFR (verhandlungssicher) - Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 SÜG und Erfüllung aller Voraussetzungen für einen Einsatz im sicherheitsrelevanten Umfeld - Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Schnittstellen-Kompetenz
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