Referent HR IT-Systeme (m/w/d)
Referent HR IT-Systeme (m/w/d)
Standort: Berlin
Beschäftigungsart: Vollzeit
Bereich: Personal
Start Termin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro eine/n Referent HR IT-Systeme (m/w/d).
Wir bieten
- unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- leistungsgerechte, außertarifliche Vergütung
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobticket
- regelmäßige Weiterbildungen
Ihre Aufgaben
- Fachliche/r AnsprechpartnerIn innerhalb des Fachbereichs HR für die Personalmanagementtools sowie fachliche/r AnsprechpartnerIn für IT - Schnittstellen zu den Personalmanagementtools und der Nutzung des HR-IT Systems
- Digitalisierung und Automatisierung von bestehenden HR- Prozessen inkl. eigenständiger Planung, Steuerung und Priorisierung von Projekten sowie Koordination der Kommunikation
- Mitarbeit und perspektivische Übernahme von HR-IT-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Releasewechsel, Schnittstellenoptimierungen)
- Erstellen von System- und Prozessdokumentationen - sowie Schulungen der MitarbeiterInnen
- Analyse von Prozessen in und mit der Personalabteilung sowie Initiierung von Maßnahmen in Bezug auf Verbesserung und Qualitätssicherung mit Fokus auf Effizienzsteigerung und Digitalisierung
- professionelle, sowie fristgerechte Bearbeitung von Fehlermeldungen bzgl. HR-Systemen und deren Schnittstellen
- Erstellen und Führung von Statistiken und Auswertungen für Fachabteilungen, Betriebsrat, Geschäftsführung und Gesellschafter
- Nachverfolgung und eigenständige Lösung von Problemstellungen in Bezug auf Personalsoftware sowie den daraus resultierenden Prozessen und IT-Schnittstellen in Zusammenarbeit mit Anwendern und externen Dienstleistern
- Erstellung von Lastenheften zur Verbesserung der Personalsoftware sowie Neukonzeption von IT-Schnittstellen
- Erstellung von Schulungsunterlagen in Bezug auf veränderte Systemfunktionen und geänderte Prozesssteuerung externer Dienstleister im Rahmen von Projekten und Systemanpassungen
- Unterstützung bei der Sicherstellung eines strukturierten Projektcontrollings (Termine, Budget, Qualität)
- Entlastung der weiteren Personalabteilung durch Übernahme von nicht-regelmäßig auftretenden Aufgaben und Problemstellungen
- Unterstützung der Personalleitung im Tagesgeschäft
Unsere Erwartungen
- abgeschlossenes Studium mit betriebswirtschaftlichem und/oder (Wirtschafts-)informatiknahen, rechtswissenschaftlichen Schwerpunkt und Inhalten des Personalmanagements, mit klarem IT- und Prozessbezug oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, möglichst Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
- mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von HR-Systemen, Prozessmanagement oder IT-nahen Projekten
- erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement (klassisch und/oder agil)
- erste Berufserfahrung im Personalmanagement eines Eisenbahnverkehrsunternehmen (EVU), oder tarifierten Logistikunternehmen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
- gute Kenntnisse der Arbeitsprozesse im Personalwesen sowie Grundkenntnisse im Arbeits- Sozialversicherungs- und Steuerrecht mit dem Ziel, diese systemseitig abzubilden und zu optimieren
- möglichst erste Anwendererfahrungen mit Tarifverträgen sowie im Umgang mit Arbeitnehmervertretungen
- sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Paket, besonders EXCEL und optimalerweise mit Hansalog, Trapeze, SAP
- ausgeprägte IT-Affinität sowie Verständnis für Systemarchitekturen und Schnittstellen
- hohe Eigeninitiative und Engagement
- Organisationstalent mit guter Selbstorganisation
- selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- starke Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Teamfähigkeit
- ergebnisorientiertes Handeln
- hoch professioneller und vertrauensvoller Umgang mit äußerst sensiblen Daten ist selbstverständlich
- sehr belastbar sowie die Fähigkeiten mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen
- zielgruppenadäquate Kommunikation mit diversen Fachabteilungen und Schnittstellen
- hohe Affinität für Digitalisierung und Veränderungsbereitschaft
Über ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
Die ODEG – Ostdeutsche Eisenbahn GmbH ist ein modernes Eisenbahnverkehrsunternehmen mit Nahverkehrsleistungen im Auftrag der fünf Bundesländer Mecklenburg-Vorpommern, Brandenburg, Berlin, Sachsen-Anhalt und Sachsen. Mit derzeit 93 gelb-grünen Zügen befördert die ODEG etwa 33 Millionen Fahrgäste jährlich sicher und qualitätsbewusst auf 19 Linien mit einer Streckenlänge von rund 1.671 Kilometern und ist damit die größte private Eisenbahn im Osten Deutschlands. Gemeinsam mit ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der ODIG – Ostdeutsche Instandhaltungsgesellschaft mbH trägt sie die Verantwortung für rund 1040 Mitarbeiter/-innen. #FangGroßAn
Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Referent HR IT-Systeme (m/w/d).
Empfohlene Jobs
Senior SAP HCM PT Consultant: Zeitwirtschaft in hybriden Kundenlandschaften (all gender)
UNSER MANDANT Unser Mandant ist Teil einer international aufgestellten SAP -Beratung mit Fokus auf HCM , Zeitwirtschaft, Payroll und SuccessFactors . Das Unternehmen verbindet klassische S…
SAP MDM & Data Migration Specialist
This job operates on a hybrid model, requiring you to be based and work from within Bulgaria. YOUR MISSION Lead end-to-end SAP S/4HANA data migration initiatives and ensure a smooth cutover…
LKW Kraftfahrer (m/w/d) im Nahverkehr
Stellenbeschreibung: Fahrer für tägliche Touren im Großraum Berlin / Brandenburg: Transport Baumaschinen / Autos Ideal für alle, die täglich nach Hause kommen möchten und den Großraum Berlin / Bra…
Working Student - Dev & Vibe Coder
Working Student – Dev / “Vibe Coder” We're looking for someone to join our team and help build out an existing system. You'll work directly with us, 1:1, shipping new features and shaping how we bu…
Praktikanten für Praxiseinsätze
We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Für unsere Pro Seniore Residenz Wasserstadt, Residenz Kurfürstendamm, Krankenheim Eichborndamm, Krankenheim Genthinerstraße sowie unse…
Industriemechaniker | Mechaniker (m/w/d)
Stellenbeschreibung Seit 2008 unterstützen wir Unternehmen als vertrauenswürdiger HR – Partner und helfen ihnen dabei, offene Positionen mit den passenden Talenten zu besetzen. Derzeit suchen wir Ind…
Kundenberater (m/w/d) für Inbound > Potsdam
PerZukunft (ist) eine private Arbeitsvermittlung und mittlerweile an vier Standorten in Berlin vertreten. Wir suchen für einen bekannten und großen Internet- und Telefonanbieter freundliche Kundenbe…
Tischler (m/w/d)
Wir suchen dich! Für unsere Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung stellen wir Tischler (m/w/d) mit oder ohne Führerschein ein! Stundenlohn: 18€ - 22€/h , je nach Erfahrung und Qualifikat…
Gesucht! Mechaniker in Berlin (m/w/d)
Wir (suchen) noch im Rahmen der privaten Arbeitsvermittlung einen Mechaniker (m/w/d) für ein Berliner Unternehmen. Ihre Zuständigkeit liegt im Bereich der elektrischen Anlagen. Berlin - Vollzeit …