Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalabteilung - Schwerpunkt Aus- & Weiterbildung
Vom Feld bis in die Küche, vom Erzeuger bis zum Markt: Wir sind durch und durch Bio. Gemeinsam mit unseren Kolleg*innen, Lieferant*innen und Partner*innen im BioMarkt Verbund sowie auf dem Hofgut Eichigt gestalten wir die Zukunft des Bio-Lebensmittelhandels. Wir setzen uns seit 50 Jahren aktiv für Themen ein, die (überlebens)wichtig sind: Artenvielfalt, Klimaschutz und Tierwohl. Zusammen mit Ihnen möchten wir den Bio-Gedanken weiter voranbringen.
Seien Sie dabei!
AufgabenAls zentrale Schnittstelle im HR-Team sind Sie ein wichtiges Organisationstalent und verantworten ein breites Spektrum an Aufgaben: Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Personalentwicklung:
- Aus- und Weiterbildung:
- Koordination: Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Administration: Verwaltung und Dokumentation von Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Schulungsunterlagen.
- Ausbildungswesen: Administrative Unterstützung bei der Betreuung der Auszubildenden und der Koordination mit den Berufsschulen.
- HR-Administration:
- Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Dienstleister (telefonisch und schriftlich).
- Vertragswesen: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen nach Vorlage.
- Unterstützung der Teamleitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
- Zuarbeit Lohnbuchhaltung : Erfassung von Abwesenheiten und Pflege der Stammdaten.
- Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerberpools.
- Office-Management: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbüro (Korrespondenz, Terminmanagement, Ablage).
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder vergleichbar.
- Berufserfahrung in der Assistenz oder im Bereich der Personaladministration/HR-Administration
- Interesse am Bereich Aus- und Weiterbildung sowie erste Erfahrung in der Schulungsorganisation sind von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung , Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
- Hohe soziale Kompetenz und eine freundliche Kommunikationsfähigkeit.
- Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen der Bio-Branche
- Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner Unternehmenszentrale
- Sie erhalten ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge – sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Genießen Sie entspanntes Pendeln & Reisen mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder die Option des Dienstradleasings
- Profitieren Sie als Mitarbeiter*in von attraktiven Rabatten: 20 % Mitarbeiterrabatt in unseren Denns BioMärkten und monatliche Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform
- Work Life Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Optionen tageweise im Home Office zu arbeiten
- Jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche
- Ein breites Weiterbildungsangebot, u.a. auf unserer eigenen eLearning Plattform „Wissen macht BIO“
- Wir feiern uns und unser Team - deshalb kommen auch unsere jährlichen Teamevents nicht zu kurz.
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