Projektassistenz (m/w/d) bis 48.000 €

Projektassistenz (m/w/d) bis 48.000 €

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Deine Karriere im technischen Facility Management!
Zukunft in Berlin – Die Karriere als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management im Rahmen der Direktvermittlung beginnt hier!

• Attraktives Gehaltspaket - inklusive Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaubpro Jahr - plus arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester inklusive Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten - und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Langfristig sicherer Arbeitsplatz - im Facility Management beim Marktführer
• Familienfreundliche Unternehmenskultur - mit hoher Wertschätzung
• IndividuelleWeiterbildungsmöglichkeiten - für deine persönliche und berufliche Entwicklung

Deine Aufgaben...
Als Projektassistenz (m/w/d) im technischen Facility Management sorgst du für klare Abläufe, Tempo im Tagesgeschäft und verlierst keine Frist aus dem Blick:

• Überwachung von Wartungs-, Prüfungs- und Fristenplänen und Nachhalten offener Themen bei Objektleiter:innen, Techniker:innen und Dienstleistenden konsequent nach
• Aufbereitung von Excel-Reports, Kennzahlen und Auswertungen und Erstellung von Monats- sowie Quartalsberichten für die Bereichs- und Geschäftsleitung
• Strukturieren und Koordinieren administrativer und operativer Prozesse im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei Ressourcen- und Einsatzplanung
• Sicherstellung vonPrüfberichten, Nachweisen und technischen Dokumentationen
• Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Technik, Objektleitung und Key Account Management

Deine Qualifikationen...

• Berufsqualifikation, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d), Großhandelskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
• Erfahrung in Assistenz-, Teamassistenz- oder Koordinationsrollen, idealerweise im technischen oder kaufmännischen Umfeld (z.B. Facility Management, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement oder Bau-/Handwerksumfeld)
• Sicherer Umgang mit Excel sowie Freude an Zahlen, Auswertungen und Reportings
• Technisches Grundverständnis oder Interesse am technischen Facility Management
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick auch bei hohem Arbeitsaufkommen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf verschiedenen Hierarchieebenen

Unser Versprechen...
Bei Vilo-Personal stehst du im Mittelpunkt. Wir begleiten dich persönlich, reagieren schnell und unterstützen dich auf deinem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Du profitierst von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten dich auf Gespräche vor und begleiten dich bei Bedarf persönlich. Dazu erhältst du echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

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Alle Stellen sowie die Möglichkeit der Initiativbewerbung unter:
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