HR Operations & Payroll Manager (m/w/d) | Berlin | Hybrid

Payroll & Compliance

• Verantwortung für die operative Payroll in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Entgeltabrechnung
• Begleitung von Monats- und Jahresabschlussprozessen
• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
• Ansprechpartner für komplexe Payroll- und Compliance-Themen

HR Operations

• Verantwortung für sämtliche HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
• Weiterentwicklung und Optimierung von Compensation & Benefits-Prozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR-Systemlandschaft
• Aufbau und Weiterentwicklung aussagekräftiger Reportings und KPI-Strukturen

Digitalisierung & Prozessoptimierung

• Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse
• Identifikation und Beseitigung von Fehlerquellen innerhalb von Daten- und Prozessstrukturen
• Einführung moderner Technologien und KI-gestützter Lösungen
• Entwicklung datengetriebener Dashboards zur Steuerung relevanter HR-Kennzahlen

Sie möchten nicht nur bestehende HR-Prozesse verwalten, sondern aktiv gestalten, modernisieren und skalieren?

Für ein erfolgreich wachsendes Technologieunternehmen in Berlin suchen wir im Rahmen einer exklusiven Mandatierung einen erfahrenen Senior Manager HR Operations & Payroll (m/w/d) . Die Position bietet die seltene Gelegenheit, in einer entscheidenden Wachstumsphase die gesamte HR Operations- und Payroll-Landschaft maßgeblich weiterzuentwickeln und moderne Strukturen für die Zukunft aufzubauen.

In dieser Schlüsselrolle arbeiten Sie eng mit dem Leadership-Team zusammen und treiben Themen wie Automatisierung, Digitalisierung, datenbasierte Steuerung und den Einsatz von KI-Lösungen aktiv voran.

• Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR Operations
• Tiefgehende Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Nachweisbare Erfolge in der Prozessoptimierung und Automatisierung administrativer HR-Prozesse
• Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Daten und Kennzahlen
• Sicherer Umgang mit Excel und modernen HR-Systemen
• Erfahrung mit Workday oder vergleichbaren HR-Plattformen von Vorteil
• Idealerweise Hintergrund in Payroll Operations, Finance, Accounting oder Controlling
• Erfahrung in einem technologiegetriebenen, dynamischen Unternehmensumfeld wünschenswert
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1)

Wir suchen keinen reinen Strategen oder Berater, sondern eine Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.

Sie verstehen Payroll nicht nur theoretisch, sondern kennen die operative Umsetzung im Detail. Sie haben Freude daran, Prozesse kritisch zu hinterfragen, effizienter zu gestalten und moderne Technologien einzusetzen. Gleichzeitig bringen Sie die Fähigkeit mit, Strukturen aufzubauen, Teams zu führen und nachhaltige Verbesserungen umzusetzen.

Hoher Gestaltungsspielraum

• Aktive Mitgestaltung einer modernen HR Operations Organisation
• Direkter Einfluss auf Prozesse, Systeme und Unternehmenswachstum
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team

Zukunftsorientiertes Umfeld

• Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und KI-Anwendungen
• Moderne HR- und Datenlandschaft
• Möglichkeit, nachhaltige Strukturen aufzubauen und zu prägen

Attraktive Rahmenbedingungen

• Unbefristete Festanstellung
• Hybrid-Modell mit regelmäßiger Homeoffice-Möglichkeit
• Moderne Büroräume in Berlin
• Kostenfreier Tiefgaragenstellplatz
• Keine relevante Reisetätigkeit

Vergütung & Benefits

• Jahresgehalt zwischen 65.000 € und 73.000 €
• Beteiligungsprogramme (VSOPs und RSUs)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Wellhub-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum ÖPNV
• Bike-Leasing
• Sabbatical-Möglichkeit
• EU-Workation
• Mitarbeiterrabatte von bis zu 40 %
• Familienfreundliche Zusatzleistungen
• Umfangreiche Gesundheitsangebote