Empfangsmitarbeiter / Front Office (m/w/d) in Immobiliengruppe

Trigon Gruppe GmbH
Berlin

Die Trigon Unternehmensgruppe ist seit Jahrzehnten erfolgreich in der Entwicklung, Realisierung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie Hotels in zentralen City-Lagen tätig. Wir betreuen rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten samt Stellplätzen und sichern mit unserem Facilitymanagement und der Gebäudetechnik den langfristigen Werterhalt unseres Immobilienbestands.

Zur Verstärkung unseres Office-Teams suchen wir einen **Empfangsmitarbeiter / Front Office (m/w/d).**Sie betreuen eigenständig unseren Empfangsbereich und sind die freundliche Schnittstelle für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende.

Die Position umfasst klassische Office-Aufgaben mit geregelten Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche ohne Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienste .

Aufgaben

  • Eigenständiges Leiten, Organisieren und Abwickeln des Empfangs-Bereiches
  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste und Bewerber
  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Erstkontakt für unsere Mieter und Geschäftspartner
  • Bearbeitung von Postein- und -ausgang inkl. Verteilung
  • Unterstützung im Bestell- und Materialmanagement
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
  • Erste Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Kundenservice wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gepflegtes, freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
  • Belastbarkeit auch in stressigen Situationen

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
  • Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
  • Deutschlandticket
  • Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz
  • Die Position ist eine klassische Office-Tätigkeit mit geregelten Arbeitszeiten an fünf Tagen pro Woche – ohne Schicht-, Wochenend- oder Nachtdienst .

Klingt spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Veröffentlicht am 2026-03-18

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