Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob m/w/d)

Über ecopals

ecopals ist ein führendes ClimateTech-Startup im Bereich nachhaltiger Infrastruktur. Unsere Mission: emissionsarme, zirkuläre Lösungen für die Straßen von morgen. Mit unserer patentierten Technologie ersetzen wir umweltschädliche Bestandteile im Straßenbau durch recycelte Materialien – effizient, wirtschaftlich und skalierbar.

Mit über 40 Bauprojekten in sieben Ländern beweisen wir, dass nachhaltige Innovation und Praxistauglichkeit Hand in Hand gehen. Jetzt beginnt unsere Wachstumsphase – zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob, m/w/d, Berlin, hybrid).

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
• Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
• Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln
• Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
• Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei steuerlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit dem Steuerbüro)
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
• Pflege, Strukturierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang
• Pflege des allgemeinen Firmenpostfachs (E-Mail)
• Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage)
• Planung von Firmenevents
• Reiseplanung und -buchung für das Team

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit DATEV sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
• Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Abläufe in kleinen Unternehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie verbindliches, freundliches Auftreten
• Kein Quereinstieg — Berufserfahrung ist erforderlich

Benefits

• Unbefristete Minijob- oder Teilzeitstelle (8–15 Std./Woche)
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
• Kollegiales und aufgeschlossenes Team
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
• Kostenlose Getränke im Büro
• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld