Mandatory Internship in B2C E-Commerce Operations, CRM & Office Operations (f_m_x) at Craftly in Berlin

At Craftly, we produce and distribute a variety of do-it-yourself kits for beverages, food, and cosmetics worldwide under the brands DoYourGin, Craftly, and MUYbody. We’ve already reached hundreds of thousands of customers in the EU and the US, and we continue to grow exponentially every year. Help us grow sustainably and smartly and join our highly motivated and super friendly (!) team in Berlin.

Tasks

English

• Order Processing : You will handle and track customer orders from acceptance to delivery, ensuring that everything is completed on time and accurately.
• Customer Service : You will be the direct contact for our customers via email, answering inquiries, resolving issues, and ensuring customer satisfaction.
• Returns & Exchanges : You will process returns and exchanges, ensuring a quick and hassle-free resolution.
• Review Management : You will regularly monitor customer reviews, reach out when necessary to offer solutions, and post targeted responses to actively improve the customer experience and strengthen trust in our brand.
• Reporting : You will maintain customer data and order statuses and assist in generating reports on orders and customer interactions.
• Collaboration & Coordination : You will work closely with other teams like marketing and logistics to ensure a seamless and outstanding customer experience.

Deutsch

• Auftragsabwicklung: Du bearbeitest und verfolgst Kundenbestellungen von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung und sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt erledigt wird.
• Kundenservice: Du bist der direkte Ansprechpartner für unsere Kunden per E-Mail, beantwortest Anfragen, löst Probleme und stellst sicher, dass sie stets zufrieden sind.
• Retouren & Umtausch: Du bearbeitest Retouren und Umtauschfälle und kümmerst dich um eine schnelle und unkomplizierte Abwicklung.
• Review Management: Du überwachst regelmäßig Kundenbewertungen, nimmst bei Bedarf Kontakt auf, um Lösungen anzubieten, und veröffentlichst gezielte Antworten, um das Kundenerlebnis aktiv zu verbessern und das Vertrauen in unsere Marke zu stärken.
• Reporting: Du pflegst die Kundendaten und Bestellstatus und unterstützt uns bei der Erstellung von Reports zu Bestellungen und Kundeninteraktionen.
• Kollaboration und Koordination: Du arbeitest eng mit anderen Teams wie Marketing und Logistik zusammen, um eine nahtlose und hervorragende Kundenerfahrung sicherzustellen.

Requirements

English

• You are a student (m/f/d) in a relevant field of study (e.g., Business Administration, Marketing, Communications).
• You have an interest in Sales, Customer Relationship Management, and Online Marketing.
• You bring initiative, teamwork, and strong communication skills.
• You speak fluent English, and German is a plus.
• You have experience with common office tools (Word, Excel, etc.) and ideally also with Google Workspace.
• Prior experience in E-Commerce is a plus.
• You are motivated, proactive, and able to structure and complete tasks independently while taking responsibility for your results.

Deutsch

• Du bist Student/in (m/w/d) in einem (halbwegs) relevanten Studiengang (z. B. BWL, Marketing, Kommunikation).
• Du hast Interesse an Sales , Customer Relationship Management und Online Marketing .
• Du bringst Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke mit.
• Du sprichst fließend Englisch, und Deutsch ist ein Plus.
• Du hast Erfahrung mit gängigen Office-Tools (Word, Excel, etc.) und idealerweise auch mit Google Workspace.
• Erste Erfahrungen im E-Commerce sind von Vorteil.
• Du bist motiviert , proaktiv und kannst deine Aufgaben selbstständig strukturieren und nach Anleitung erledigen. Dabei übernimmst du Verantwortung für deine Ergebnisse

Benefits

English

• Fair Compensation
• Boost Your Career : Your work is relevant and has a direct impact. We offer you deep insights into various aspects of E-Commerce. We encourage independent, creative, and flexible work to help you develop both personally and professionally.
• International Experience : Your work has global reach; our products are shipped worldwide. Currently, our focus is on Europe and North America, but we aim to conquer new markets.
• Berlin Start-up Benefits : You’ll work in our dynamic office in Berlin alongside a team that values collaboration and innovation. Enjoy free drinks and snacks, a MacBook, home-office options, and exciting team events.
• Modern Company Culture : We believe in working smart and collaboratively. There’s no place for competition or ego here; everyone supports each other! Openness and respect are at the core of our interactions.

Deutsch

• Faire Vergütung
• Push Deine Karriere ! Deine Arbeit ist relevant und hat eine direkte Auswirkung. Wir bieten dir viele Einblicke in verschiedene Bereiche des E-Commerce. Wir fördern eigenverantwortliches, kreatives und freies Arbeiten, damit Du dich persönlich und fachlich weiterentwickeln kannst.
• Internationale Erfahrung : Deine Arbeit hat globale Auswirkungen; unsere Produkte werden weltweit versendet. Der Fokus liegt aktuell auf Europa und Nordamerika, aber wir streben danach, neue Märkte zu erobern.
• Berliner Start-up-Benefits : Du wirst in unserem dynamischen Büro in Berlin arbeiten, zusammen mit einem Team, das Zusammenarbeit und Innovation schätzt. Freu dich auf kostenlose Getränke und Snacks, ein MacBook, Home-Office-Optionen und spannende Team-Events.
• Moderne Unternehmenskultur : Wir arbeiten lieber smart als zu hart; wir haben keinen Platz für Ellenbogen-Mentalität, sondern fördern uns gegenseitig; Offenheit & Respekt sind die Basis unseres gemeinsamen Umgangs.

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