Fachassistenz (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) - Bereich Immobilienservice

Fachassistenz (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (RIM) - Bereich Immobilienservice, Arbeitsort: Berlin-Mitte, befristet für 1 Jahr

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Unterstützen Sie uns als Fachassistenz im Regionalen Infrastrukturmanagement und werden Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden. Werden Sie Teil der größten Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie sind in einem Team des Regionalen Infrastrukturmanagements bei der Agentur für Arbeit Berlin Mitte tätig und werden Dienstleisterin/Dienstleister (w/m/d) für die Agenturen für Arbeit und Jobcenter in Berlin. Dabei werden Sie im Aufgabenbereich Immobilienservice tätig sein.

• Sie prüfen Rechnungen und erstellen Kassenanordnungen.
• Sie bearbeiten Mängel und Leistungsstörungen.
• Sie führen kleine Beschaffungsmaßnahmen durch und rufen Leistungen aus Rahmenverträgen ab.

Im Aufgabenbereich Immobilienservice werden Sie zudem in folgenden Aufgabenfeldern tätig sein:

• Sie betreuen Eigentums- und/oder Mietobjekte in immobilienwirtschaftlicher Hinsicht.
• Sie führen Maßnahmen des Mietmanagements inkl. der Auftragsnachhaltung durch und sind zuständig für die Einleitung und Nachhaltung von Kleinreparaturen und Instandshaltungsarbeiten.
• Sie bearbeiten Vorgänge in Zusammenhang mit der Bewirtschaftung der Immobilien und deren Versorgung mit Medien (z.B. Elektrizität, Wärme, Wasser usw.), und der Entsorgung (z.B. Müll, Wertstoffe, Abwasser usw).

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich).
• Alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind.

Die fachliche Kompetenz ist wichtig, aber genauso wichtig für eine Karriere bei der BA ist Ihre Persönlichkeit. Wenn Sie zusätzlich noch folgende Eigenschaften mitbringen, dann sind Sie bei uns richtig:

• Kundenorientiertes Handeln sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen.
• Eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland.
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten.
• Erste Kenntnisse des Vergaberechts und des Kassen- und Rechnungswesens.
• Verständnis für technische Zusammenhänge und die Fähigkeit, sich schnell auf wechselnde Aufgabenschwerpunkte einstellen zu können.

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht der Tätigkeitsebene V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (“ , derzeit rund 3.240,- € mtl. brutto).

• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

• Entwicklung ohne Grenzen: Die Karrierewege und Weiterbildungsmöglichkeiten an den über 750 Standorten der Bundesagentur für Arbeit sind umfangreich und vielfältig – lassen Sie uns Ihre Entwicklung zusammen gestalten!

• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Gleitzeit, Teilzeit oder Job-Sharing – wir bieten je nach Bereich unterschiedliche, moderne Arbeitsmodelle – lassen Sie uns darüber sprechen!

• Familienfreundlich in jeder Lebensphase: Ihr sorgenfreies Arbeiten auch in herausfordernden Lebensabschnitten liegt uns am Herzen – wir unterstützen sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, zum Beispiel bei Betreuungsaufgaben oder beim Wiedereinstieg.

• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.

• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Chancengleichheit von Frauen und Männern.

• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Beraterinnen und Berater, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die Stelle ist nach § 14 Abs. 2 für 12 Monate befristet. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal und klicken in dieser Stellenausschreibung auf den roten Button "Bewerben".

• Erstellen Sie sich ein Bewerberprofil.
• Formulieren Sie ein Motivationsschreiben.
• Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gebündelt in möglichst wenig einzelnen Dateien in Ihrem Bewerberprofil hoch.

Dazu zählen:

• Lebenslauf
• Ausbildungs-/Studienabschluss
• Vollständige Arbeitszeugnisse
• Ggf. SB-Ausweis/Gleichstellungsnachweis

Bewerben Sie sich jetzt online über unser Bewerbungsportal. Dort können Sie nach einer Registrierung Ihr Bewerbungsprofil erstellen. Als Hilfestellung finden Sie im Folgenden ein Erklärvideo dazu:

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Die Kommunikation wird über Nachrichten im Bewerbungsportal erfolgen.

Die Vorstellungsgespräche sind für die KW 36 2026 in Präsenz geplant.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die Bundesagentur für Arbeit bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!