A-Z-Verwalter / Immobilienkaufmann (m / w / d)

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant ist eine renommierte, inhabergeführte Immobilien-Unternehmensgruppe mit Fokus auf die nachhaltige Bewirtschaftung und Wertoptimierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Das Unternehmen agiert als etablierter Akteur auf dem dynamischen Berliner Immobilienmarkt, setzt anspruchsvolle Investment- sowie Verwaltungsstrategien erfolgreich um und steht für höchste Professionalität und erstklassigen Service. Die Gruppe zeichnet sich durch flache Hierarchien, moderne Strukturen und eine langfristige, wertorientierte Unternehmensstrategie aus.

Aufgaben

• eigenverantwortliche Verwaltungsbestands-Betreuung mit allen Facetten
• serviceorientierte telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Versorgern, Dienstleistern, Lieferanten, Behörden
• Vorbereitung und Durchführung von WEG-Versammlungen, inkl. Abrechnungserstellung, Erstellung von Wirtschaftsplänen, Beschlusssammlungen, Protokollkontrollen
• Mietvertragsgestaltung (z. B. nach Mietspiegel oder Index) und Forderungsmanagement
• Betreuung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen sowie Überwachung der Mietzahlungen und des Mahnwesens

Profil

• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder ähnlicher Position
• idealerweise Kenntnisse des Verwaltungsprogrammes DOMUS 4000 (mit Navi) oder vergleichbarer Software
• gute MS Office-Kenntnisse
• Teamorientierung und Eigeninitiative
• Vollzeitstelle (ggf. auch Teilzeit) bei individueller Arbeitszeiteinteilung

Vorteile

• dynamisches freundliches Arbeitsumfeld
• freundliche Kolleg/innen und tolle Teamkultur
• Individuelle Gehaltsstruktur mit zusätzlichen Leistungen wie Altersvorsorge und Mitarbeiter-Benefits
• kurze Entscheidungswege mit einem offenen Ohr für kreative neue Ansätze
• helle, sehr moderne und großzügige Büroräume in einem außergewöhnlichen Neubau
• kostenlos wöchentlich frisches Obst/Gemüse und Heißgetränke
• 40 Wochenstunden, 30 Tage Urlaub