Leitung Verwaltung (m/w/d)

DAMIT JEDER DAZU GEHÖRT: Seit 1960 setzt sich die Lebenshilfe Berlin für die Teilhabe von Menschen mit Behinderung ein. Über 2600 Beschäftigte sorgen in unseren Wohn-, Beratungs-, Beschäftigungs- und Freizeitangeboten dafür, dass unsere Klienten/-innen so selbstständig wie möglich leben können. Sie erhalten von uns genau die Unterstützung, die sie benötigen - inklusiv und wertschätzend.

Die LHS Lebenshilfe in der Schule gGmbH verfolgt den Zweck, Schülerinnen und Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf durch ergänzendes Personal in Form von Schulassistenzen, Schulhelfern, Schulsozialarbeitern und inklusiv wirkenden Erziehern und Pädagogen beim Schulbesuch zu unterstützen. Damit soll es den Schülerinnen und Schülern ermöglicht werden, einen erfolgreichen Schulbesuch von der Schulanfangsphase bis zum bestmöglichen Abschluss zu erreichen. Die LHS Lebenshilfe in der Schule will mit dem Einsatz ihres Personals die Inklusion von Schülerinnen und Schülern mit einem Förderbedarf in den Bereichen geistige Entwicklung, Autismus, körperlich-motorische Entwicklung, emotional-soziale Entwicklung, Sehen, Hören oder Lernen in der Lebenswelt Schule nachhaltig erreichen – damit jeder dazu gehört!

• Strategische Verantwortung für die administrativen und personellen Verwaltungsprozesse, einschließlich Optimierung und Effizienzsteigerung.
• Implementierung, Kontrolle und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Standards und Qualitätsmanagementsysteme zur Sicherstellung der Leistungs- und Compliance-Standards.
• Steuerung des On- und Offboardings der Beschäftigten sowie Durchführung von Personal- und Entwicklungsgesprächen.
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen, strategischen Projekten und unternehmensweiten Veranstaltungen.
• Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Kunden, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Zuwendungsgebern.
• Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und des Unternehmensverbunds zur Optimierung von Prozessen.
• Fachliche und disziplinarische Leitung des Verwaltungsteams, inklusive Förderung der Mitarbeitendenentwicklung und Leistungssteuerung
• Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie nachhaltiger Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen.
• Wahrnehmung der fachlichen und organisatorischen Vertretung des eigenen Arbeitsbereichs, um eine effiziente Zusammenarbeit und Zielerreichung auf allen Ebenen sicherzustellen.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung interner Abläufe und zur Gewährleistung einheitlicher Qualitätsstandards
• Systematische Analyse, Auswertung und Dokumentation der Arbeitsprozesse und Ergebnisse, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung zu schaffen

• abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium z.B. in Verwaltungswissenschaften, Business Administrator, Office-Management, Personalwesen, Sozialwissenschaften oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung
• nachgewiesene Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• fundierte Erfahrung in der Implementierung effizienter Verwaltungs- und Organisationsprozesse
• ausgeprägte Selbstständigkeit und analytisches Denken bei der kritischen Bewertung fachlicher und organisatorischer Zusammenhänge
• unternehmerisches Denken in Kombination mit einem ganzheitlichen, betriebsübergreifenden Verständnis von Prozessen und Zusammenhängen
• hohe Leistungsbereitschaft, Zielorientierung und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen beruflichen Anforderungen
• sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware (z. B. MS Office) sowie hohe Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen