Assistenz (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellung von Präsentationen u. ProtokollenÂ
- Anlegen von Angeboten, Aufträgen und Nachträgen ins ERP-SystemÂ
- Rechnungslegung nach Abstimmung mit dem Projektleiter, für HOAI-ProjekteÂ
- Erstellung / Versenden von Rechnungen â evtl. Erstellen von Gutschriften
- Prüfung und Freigabe von EingangsrechnungenÂ
- Rechnungsprüfung ausführender UnternehmenÂ
- Nachtragsprüfung â ausführender UnternehmenÂ
- Kostenverfolgung HOAI-Projekte
- Verwaltung des ERP-Systems
Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in oder in vergleichbarer Position
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und ExcelÂ
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Stark in Planung und Organisation
- selbstständiges, strukturiertes ArbeitenÂ
- hohes Maà an EngagementÂ
- Vorkenntnisse in den genutzten Programmen (ITWO, BuildUp und ERP-System) sind nicht erforderlich â hierzu schulen wir Sie intern
Das bieten wir
- Individuelles Onboarding
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungen
- 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. frei
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Bike-Leasing Programm
- Kostenloser Kaffee & Obst für die tägliche Energiezufuhr
- RegelmäÃige Feiern und Team-Events (z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier)
- Jährlicher Gesundheitstag
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie
- Vergünstigtes Einkaufen durch "Corporate Benefits"-Programm
Empfohlene Jobs
ABAP Developer DMS/SAP (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Mitarbeit an SAP-Projekten und Teilprojekten Entwicklung und Weiterentwicklung des SAP-Verwaltungssystems Programmierung mit ABAP im SAP-System Customizing und Anpassung …
IT-Consultant (m/w/d)
WER WIR SIND Wir sind ein junges, schnell wachsendes IT-Consulting-Unternehmen. Für unsere Kunden sind wir Problemlöser in den Bereichen Customer Service, CRM und BI. Dies erreichen wir mit viel K…
Content Writer & Editor
Esther Schipper is seeking a Content Writer & Editor to join its Content & Graphics team in Berlin. Reporting to the Team Lead of the department, the role focuses on researching, writing, editing, and…
Niederlassungsleiter (m/w/d) in der Personaldienstleistung
Sie möchten eine Niederlassung führen und operativ im Vertrieb weiter erfolgreich sein? Wir suchen aktuell: Niederlassungsleiter (m/w/d) in der Personaldienstleistung in Berlin Unser Partner geh…
(Junior) Consultant Transaktionsberatung (w/m/d)
Du willst mit Deinem wirtschaftlichen Know-how und Deinem analytischen Denken die Transaktionen unserer Mandate zum Erfolg führen? Dann kannst Du Dich hier einbringen: Deine Beratung zählt : Du b…
Fahrer - Blumenerde m/w/d
Wir, [PerZukunft,] sind auf der Suche nach einem Kraftfahrer m/w/d mit motivierter Arbeitseinstellung. Das Unternehmen hat sich auf das Ausliefern von Blumenerde spezialisiert und ist für seine Kunde…
Wachmann / Wachfrau (m/w/d) in Berlin-Wedding
Gemeinsam für Sicherheit in Berlin-Wedding: Wir suchen Wachschutzmitarbeiter (m/w/d). Übernehmen Sie in Berlin-Wedding die Verantwortung für den Objektschutz und reagieren Sie kompetent auf alle Sic…
Altenpfleger (m/w/d) ab jetzt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Sales Manager (d/w/m) - New Energy
Deine Mission Unser Produkt ist bei mehreren tausend Haushalten im Einsatz und senkt deren Stromkosten durch Optimierung von Batterien, E-Autos und Wärmepumpen. Jetzt skalieren wir unseren direkte…
PHP Software Entwickler (m/w/d)
Im Auftrag unseres Kunden, ein Unternehmen aus dem Projektmanagement, suchen wir zum sofortigen Einstieg einen PHP Softwareentwickler (m/w/d) für eine Anstellung im (Arbeitsort) Berlin-Neukölln. B…