Zuwendungssachbearbeitung/ Assistenz der Leitung der Organisationseinheit QPK der Abt. Jugend und Gesundheit

Jobbeschreibung

Zuwendungssachbearbeitung/ Assistenz der Leitung der Organisationseinheit QPK der Abt. Jugend und Gesundheit, Kennziffer: cw25-200J

Ihre Aufgaben

• Zentrale Zuwendungssachbearbeitung für die QPK und Assistenz der Leitung/stellv. Leitung.
• Bearbeitung von Zuwendungen im Rahmen des Psychiatrieentwicklungsprogramms (PEP) inklusive Berliner Krisendienst (BKD), sowie anderer Programme (APG), Prävention von Kin-der und Familienarmut.
• Erlass von Zuwendungsbescheiden und verwaltungsmäßige Abwicklung
• Erstellung der Finanzierungspläne
• Mittelbewirtschaftung der zugehörigen Haushaltstitel
• Prüfung der Mittelverfügbarkeit, Mittelüberwachung und Mittelverteilung
• Bewirtschaftung der Einnahmen und Ausgaben der Kapitel der OE QPK
• Erfassen neuer Zahlungspartner (Kontenanlegen) und/oder von Änderungen
• Durchführung der Zahlungsanordnungen und Erteilen von Zahlungsfreigaben
• Sollveränderungen, Mitwirken bei der Aufteilung des Haushaltsplans
• Prüfung der Verwendungsnachweise
• Bearbeitung verwaltungstechnischer Abläufe im Rahmen der Fachaufgaben der OE QPK
• Büroarbeiten allgemeiner Art, Bestellwesen und Materialbeschaffung

Voraussetzungen

Ihr Profil

Für Tarifbeschäftigte:

• ein abgeschlossener Bachelor- oder Diplom Studiengang der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder abgeschlossener VL II oder vergleichbar
• Zwei Jahre Erfahrung in der Berliner Verwaltung sind wünschenswert.
• Alternative Mindestanforderung für E9b: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit mindestens einjähriger Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung

oder

• abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung und mindestens dreijährige Verwaltungstätigkeit im öffentlichen Dienst nach Abschluss der Ausbildung

oder

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung mit mindestens dreijähriger Erfahrung (mind. EG 8 oder vergleichbar) im öffentlichen Dienst
• Bewerbende, die über die folgenden Kompetenzen verfügen, werden aufgrund ihrer Qualifikation im Rahmen des Auswahlverfahrens vorrangig berücksichtigt: Vertiefte fachliche Kompetenzen aus dem Anforderungsprofil, die durch höherwertige Abschlüsse und einschlägige Erfahrungen wie einem abgeschlossenen Hochschulstudium Bachelor oder Diplom der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften nachgewiesen wurden.

oder

• Abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Wir bieten Ihnen

Ein kollegiales Arbeitsklima

• Gemeinsam mehr erreichen: Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

• Freiräume für Ihre Lebensplanung: Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.

Gesundheitsmanagement

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