Projektmanager:in/ Grant Writer EU Projekte (m/w/d) ForEveryone Berlin | 32-36 Std./W. ab August

Stellenausschreibung

Projektmanager:in/ Grant Writer EU Projekte (m/w/d) ForEveryone Berlin | 32–36 Std./Woche | ab August 2026

Über uns

ForEveryone ist ein Berliner Sozialunternehmen. Wir stärken gesellschaftliche Teilhabe, Demokratie und Wohlbefinden in städtischen Räumen. Wir betreiben das Community Café No. 52 am Boxhagener Platz, führen kreative Workshops für internationale Berliner:innen durch und setzen europäische Projekte mit Partnerorganisationen in mehreren Ländern um.

Deine Aufgaben

Du hast zwei gleichwertige Kernaufgaben.

1. Projektleitung und Umsetzung unserer EU-Projekte

• Du planst, organisierst und führst projektbezogene Veranstaltungen und Workshops durch (oft mit Beteiligung internationaler Partner) und übernimmst dabei teils auch die Moderation (Abends oder am Wochenende)
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Partnerorganisationen in Europa
• Du behältst Zeitplan, Aufgaben und Budget der Projekte im Blick
• Du übernimmst die laufende Projektdokumentation und das Berichtswesen gegenüber den Fördergebern

2. Fördermittelakquise und Antragsentwicklung

• Du recherchierst passende Förderprogramme in Europa und Deutschland
• Du entwickelst eigenständig neue Förderanträge in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Du baust gemeinsam mit der Geschäftsführung eine Förderpipeline auf

Dein Profil

• Erfahrung im Projektmanagement und Fördermittelakquise, gerne aus dem gemeinnützigen, kulturellen oder internationalen Bereich. Quereinsteiger:innen mit relevanter Erfahrung sind willkommen
• Freude an der Planung und Moderation von Veranstaltungen und Workshops
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Budgets
• Deutsch (B1) und Englisch (C1)
• Sicher im Umgang mit Google Workspace, Slack und gängigen Projektmanagement-Tools wie Trello
• Identifikation mit unserer Mission

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem Sozialunternehmen
• Strukturierte Einarbeitung durch die Co-Gründerin
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Fundraising und EU-Fördermittelakquise
• Flache Hierarchien und viel Mitgestaltungsspielraum
• Arbeitsplatz im Coworking-Space Kiezlab an der Warschauerstraße
• Internationales Team und europäisches Partnernetzwerk

Rahmenbedingungen

• Stellenumfang: 32–36 Stunden pro Woche
• Start: August 2026 oder nach Vereinbarung
• Vergütung: 2.400 bis 2.800 € brutto pro Monat bei 36 Stunden (anteilig bei weniger Stunden)
• Arbeitsort: Coworking-Space Kiezlab, Berlin Friedrichshain-Kreuzberg

Bewerbung

Wir freuen uns über deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an: [email protected]

Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Migrationsgeschichte, Menschen mit Behinderung, Berufsrückkehrer:innen und Quereinsteiger:innen zur Bewerbung.

Job Posting

Project Manager/Grant Writer EU-funded Projects (m/f/d) ForEveryone Berlin | 32–36 hrs/week | starting August 2026

About us

ForEveryone is a Berlin-based social enterprise. We strengthen social participation, democracy and wellbeing in urban spaces. We run Community Café No. 52 at Boxhagener Platz, host creative workshops for international Berlin residents, and deliver European projects with partner organisations across several countries.

Your role

You will have two equally important core responsibilities.

1. Project leadership and delivery of our EU projects

• You plan, organise and run project-related events and workshops (often with international partners) and take on facilitation where needed. Often in the evening or at the Weekend.
• You coordinate the collaboration with our partner organisations across Europe
• You keep timelines, tasks and budgets of the projects on track
• You take care of ongoing project documentation and reporting to our funders

2. Fundraising and proposal development

• You research relevant funding programmes in Europe and Germany
• You independently develop new funding proposals in coordination with the management
• You build a funding pipeline together with the management

Your profile

• Experience in project management and fundraising, ideally from the non-profit, cultural or international sector. Career starters and career changers with relevant experience are welcome
• Enthusiasm for planning and facilitating events and workshops
• Structured and reliable way of working
• Confident handling of numbers and budgets
• German (B1) and English (C1)
• Confident with Google Workspace, Slack and common project management tools such as Trello
• Identification with our mission

What we offer

• A meaningful role in a mission-driven social enterprise
• Structured onboarding by the co-founder
• Training opportunities in fundraising and EU funding acquisition
• Flat hierarchies and significant scope to shape your work
• A workplace at the Kiezlab coworking space in Berlin Friedrichshain-Kreuzberg
• An international team and a European partner network

Conditions

• Working hours: 32–36 hours per week
• Start: August 2026 or by arrangement
• Compensation: €2,400 to €2,800 gross per month at 36 hours (pro rata for fewer hours)
• Location: Kiezlab coworking space, Berlin Friedrichshain-Kreuzberg

How to apply

We look forward to your application with CV and a short cover letter to: [email protected]

We explicitly encourage people with a migration background, people with disabilities, returners to work and career changers to apply.

See our work here: Inst:ForEveryone.berlin