Projektmanager Prozesse und Systeme (m/w/d) - Facility Management

MEDIAN Deutschland ist Teil der MEDIAN Group, einem der führenden europäischen Anbieter auf dem Gebiet der medizinischen Rehabilitation und der psychischen Gesundheit. Mit mehr als 120 Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Fach- und Servicebereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in den Alltag – ganz nach unserem Leitsatz „Das Leben leben“.

Als Projektmanager Prozesse und Systeme (m/w/d) im Facility Management übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer organisatorischen und technischen Abläufe. Sie analysieren bestehende Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und begleiten die Einführung sowie Weiterentwicklung digitaler Systeme und Standards. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Dienstleistern und Stakeholdern zusammen, um effiziente, wirtschaftliche und zukunftsorientierte Lösungen im Facility Management sicherzustellen.

Aufgaben

Projektleitung und Prozessentwicklung

- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Überwachung komplexer Projekte im Facility Management unter Berücksichtigung von Termin-, Kosten- und Qualitätszielen
- Aufbau nachhaltiger Projekt- und Organisationsstrukturen zur Sicherstellung stabiler und effizienter Abläufe

Stakeholder- und Teamkoordination

- Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
- Förderung der fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung von Teams

Strategische Integration technischer Mitarbeitender

- Entwicklung und Umsetzung von Integrationsstrategien für technische Mitarbeitende innerhalb einer neu gegründeten Servicegesellschaft
- Verantwortung für die Einführung und unternehmensweite Implementierung eines CAFM-Systems

Einführung eines CAFM-Systems

- Entwicklung und Optimierung relevanter Prozesse sowie Steuerung des Rollouts
- Durchführung von Anwenderschulungen und Unterstützung bei der Systemadaption

Controlling, Monitoring und Reporting

- Erstellung regelmäßiger Statusberichte und Monitoring der Projektfortschritte für die zentrale Projektleitung
- Bereitschaft zur projektbezogenen Reisetätigkeit an verschiedenen MEDIAN Klinikstandorten

Profil

- Studium im Bereich Facility Management, Ingenieurwesen,Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare technische Ausbildung, wie zum Beispiel Fachwirt FM von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Facility Management und Projektmanagement, idealerweise im technischen Gebäudemanagement oder technischen Dienstleistungen
- Erfahrung in der Einführung und Nutzung von CAFM-Systemen sowie in IT-gestützter Prozesssteuerung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsstärke sowie Moderations- und Konfliktlösungskompetenz
- Hohe Reisebereitschaft im Rahmen der Projektbegleitung

Wir bieten

- Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem agilen Projektumfeld
- Attraktive Vergütung, flexibles Arbeitszeitmodell und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Dienstsitz in Berlin
- Zusammenarbeit mit einem engagierten und interdisziplinären Team
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie

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Standort

MEDIAN Unternehmensgruppe B.V. & Co. KG, Berlin