Assistenz Vorstand (w/m/d)
Ihre Aufgaben
- Im Vorstandssekretariat übernehmen Sie die eigenständige Organisation aller Abläufe und sorgen für eine jederzeit professionelle Arbeitsumgebung. Dazu gehört die komplette Korrespondenz mit der Erstellung von Aktenvermerken und Berichten sowie einer strukturierten Ablage und Archivierung.
- Ebenso zählen die gezielte Informationsrecherche und die Aufbereitung relevanter Daten zu Ihrem Alltag, damit dem Vorstand jederzeit fundierte Entscheidungsgrundlagen zur Verfügung stehen.
- Auch die Vorbereitung von Vorstandssitzungen und Gremienterminen liegt in Ihren Händen – von der Zusammenstellung der Unterlagen bis zur reibungslosen Ablaufkoordination.
- Gleichzeitig verantworten Sie eine effiziente Terminplanung in enger Abstimmung mit internen wie externen Ansprechpartnern.
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung gehören ebenso dazu wie die sorgfältige Pflege aller Akten, Adressdatenbanken und Wiedervorlagen.
- Darüber hinaus leisten Sie wertvolle Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben für das Finanz- und Rechnungswesen.
- Des weiteren übernehmen Sie mit Professionalität und Herzlichkeit die Betreuung externer Gäste und die Vertretung für den Empfangsservice im Verwaltungsbereich.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
- Mit sehr guten Deutschkenntnissen und einer stilsicheren Ausdrucksweise kommunizieren Sie stets professionell.
- Sie denken schnell, treten sicher auf und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Ihre ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke prägt Ihre tägliche Arbeit.
- Zeit- und Selbstmanagement beherrschen Sie souverän; Flexibilität und Belastbarkeit bringen Sie ebenso mit.
- Mit MS Office 365 und digitalen Konferenzsystemen arbeiten Sie routiniert und sicher.
Wir bieten
- Urlaub: Nur mit Auszeit läufts rund – bei uns erwarten Sie 30 Tage Erholung im Jahr, um Energie zu tanken und Neues zu erleben.
- Weiterbildung: Stillstand? Nicht bei uns! Wir fördern Sie mit individuellen Schulungen, Weiterbildungen und Leadership-Trainings, damit Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
- Altersvorsorge: Heute schon an morgen denken – wir unterstützen Ihre betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen.
- Mitarbeiterrabatte: Ihre Vorteile im Alltag – exklusive Vergünstigungen auf ADAC-Leistungen, attraktive Preisvorteile bei Partnern und starke Rabatte bei unseren Reiseveranstaltern.
- Jobticket: Mobilität leicht gemacht – wir bezuschussen Ihr Jobticket, damit Sie entspannt und umweltfreundlich ans Ziel kommen.
Empfohlene Jobs
Erzieher*in Heilerziehungspfleger*in Krankenschwester*Krankenpfleger
Sie bringen mit Anforderungen a) persönliche Anforderungen -respektvoller und wertschätzender Umgang mit Menschen mit Behinderung; Akzeptanz und Einfühlungsvermögen; hohe soziale Kompetenz -…
Qualitätssicherung GMP (w/m/d)
Die AZ Biopharm GmbH ist ein seit über 20 Jahren etabliertes Unternehmen und Teil der viridusLAB-Gruppe . Wir verfügen über langjährige Erfahrung im Bereich der instrumentellen Analytik. Unsere Schwer…
Sachbearbeiter (m/w/x) in der Verwaltung
Anlage von Kundenstammdaten Prüfung und Pflege von Kundenstammdaten Vorbereitung des Fakturalaufes und der Einzelfaktura Auftragsprüfung durch Kontrolllisten in Excel und SAP Anlage von R…
IT Spezialist Microsoft 365 (m/w/d) Remote
Ihre Expertise als IT Spezialist Microsoft 365 (m/w/d) ist gefragt. Von Berlin aus leiten Sie Remote komplexe Systemlandschaften und entwickeln maßgeschneiderte Lösungskonzepte für anspruchsvol…
Java Entwickler (m/w/d) - Software Developer Java
Digitale Prozessautomatisierung: Entwickeln Sie gemeinsam mit Ihrem Team innovative Softwarelösungen zur Digitalisierung und Automatisierung komplexer Geschäftsprozesse, etwa für Vertragsabwicklung,…
Erzieher - Bildungseinrichtung - (m/w/d)
PerZukunft (–) Ihre private und zertifizierte Arbeitsvermittlung sucht Sie! Im Auftrag unseres Kunden sind wir auf der Suche nach einem Erzieher m/w/d für die Jugendbildung. Sie unterstützen arbeitsl…
Senior Full-Stack Software Engineer (m/f/d)
1KOMMA5° We are looking for you to join our tech team in Berlin, Munich, or Hamburg. 1KOMMA5° is creating Germany's largest one-stop-shop for the sale, installation, and servicing of solar panels, h…
Elektroniker für Energie- und Gebäudetechnik als Haustechniker (w/m/d)
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft! Wir – die Apleona Facility Management GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin Elektroniker für Energie- un…
Event Engineering (m/w/d)
Event Engineering Live, ohne Netz und doppelten Boden - der Kick für das Publikum auf den Punkt unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Zahlreiche Technologien bereichern die Veranstaltungsbranche…
Datenbankadministrator m/w/d mit Berufserfahrung VZ
Für [unseren] Kunden suchen wir eilig einen erfahrenen Datenbankadministrator (m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Herr Schulze unter +49 30 2065800 oder per…