Operations Associate - Projektabwicklung (w/m/d) - Berlin

Jede und jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Unsere Leidenschaft für Schienenfahrzeuge geht weit über deren Entwicklung und Herstellung hinaus: Mit maßgeschneiderten Servicepaketen optimieren wir bei der Stadler Rail Service Deutschland GmbH den Lebenszyklus unserer Produkte.

Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an!

Organisationstalent trifft Schienenfahrzeug
In dieser Rolle unterstützen Sie ein großes Instandhaltungsprojekt für Schienenfahrzeuge und sorgen dafür, dass Abrechnungsprozesse, Dokumentationen und Materialflüsse zuverlässig funktionieren. Sie arbeiten an der Schnittstelle von Instandhaltung, kaufmännischer Abwicklung, Logistik, Materialwirtschaft sowie Projektmanagement und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Fahrzeugverfügbarkeit und zum Erfolg des Projekts.

AUFGABENBEREICH

Sie übernehmen eine zentrale administrative Funktion im Instandhaltungsumfeld am Standort Berlin-Pankow und unterstützen das Team bei der Steuerung und Dokumentation der täglichen Abläufe.

• Kaufmännische Abwicklung von Instandhaltungsaufträgen – u.a. Rechnungslegung gegenüber dem Kunden sowie Verwaltung und Auswertung von Arbeitswerten in SAP
• Unterstützung des Projektteams bei buchhalterischen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten
• Bearbeitung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei Materialbestellungen und -retouren
• Pflege von Instandhaltungsplänen, Fahrzeug- und Materialstammdaten in SAP
• Begleitung bei der Durchführung von Inventuren
• Unterstützung der Projektleitung bei Kunden- und Lieferantenanfragen

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder technischen Funktion – weitergehende Erfahrung ist von Vorteil
• Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in einem technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel sowie gute SAP-/ERP-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen