Assistenz Bauprojekte (m/w/d) (Hochbau & Sanierung)

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte. Neben der Tätigkeit im Innendienst umfasst die Rolle auch die Abstimmung auf Baustellen vor Ort.
Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling Mitwirkung bei Risikoabschätzungen sowie bei der kaufmännischen Auswertung und Nachkalkulation von Bauprojekten Vergabe- und Einkaufsmanagement Begleitung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen Vertrags- und Nachunternehmermanagement Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Vertragsunterlagen Pflege im SAP-System Mitwirkung bei der Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten Regelmäßige Abstimmung auf Baustellen zur Projektbegleitung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen, in der Projektsteuerung oder Bauleitung Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen Sicherer Umgang mit SAP sowie gängigen MS-Office-Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Bereitschaft, neben der Tätigkeit im Innendienst auch Baustellen vor Ort zu begleiten
flache Hierarchien langfristiger und sicherer Arbeitsplatz modernes Büro flexible Kernarbeitszeiten BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom schneller Bewerbungsprozess