Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung und Reisekosten (m/w/d)

Das 2017 gegründete Weizenbaum-Institut erforscht die Auswirkungen der fortschreitenden Digitalisierung auf unsere Gesellschaft. Es trägt mit seinen Handlungsempfehlungen dazu bei, dass die digitale Transformation nachhaltig, selbstbestimmt und verantwortungsvoll gestaltet wird. Das Weizenbaum-Institut wird von einem Verbund aus sieben Partnern getragen, dem die Freie Universität Berlin, die Humboldt-Universität zu Berlin, die Technische Universität Berlin, die Universität der Künste Berlin, die Universität Potsdam, das Fraunhofer-Institut für Offene Kommunikationssysteme (FOKUS) und das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) angehören. Finanziert wird das Institut vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) und dem Land Berlin. Es hat seinen Standort in Berlin.

Für den Weizenbaum-Institut e.V. möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in Finanzbuchhaltung und Reisekosten (m/w/d)

in Teil- oder Vollzeit (39 Wochenstunden) einstellen. Die Stelle ist zunächst bis zum 14.10.2027 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Der Bereich Finanzen besteht aus einem Team von zehn Kolleg:innen und ist verantwortlich für die Finanzbuchhaltung, die Kosten- und Leistungsrechnung, Reisekosten, Einkauf, Beschaffung, die Bewirtschaftung der Zuwendungen und Drittmittel sowie das Finanzberichtswesen.

• Rechnungsbearbeitung und -abwicklung (Prüfung, Kontierung und Verbuchung aller Geschäftsvorfälle des Weizenbaum-Institut e.V. sowie Vorbereitung und fristgerechte Durchführung von Zahlungen unter Berücksichtigung von Skontofristen)
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen aus dem In- und Ausland nach BRKG und Auslandsreisekostenverordnung (ARV) sowie steuerrechtlichen Vorgaben und Richtlinien
• Erstellung und Buchung von Reisekostenabrechnungen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation von Belegen
• Mitwirken bei Jahresabschlussarbeiten unter Berücksichtigung handelsrechtlicher (und haushaltsrechtlicher) Vorschriften
• Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich der Buchhaltung sowie im Rechnungswesen, idealerweise in einer öffentlich finanzierten Institution
• umfangreiche Kenntnisse des BRKG und Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
• Kenntnisse über die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sowie des Handels- und Steuerrechts
• fundierte Erfahrungen in der Anwendung von ERP-Software
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit
• sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten

• Spannende Aufgaben: Mitwirken in einem engagierten, innovativen und wissenschaftlich geprägten Arbeitsumfeld
• Optimale Rahmenbedingungen: Vergütung je nach Qualifikation bis zu EG 8 (TVöD Bund), einschließlich Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Work-Life-Balance: Wir bieten mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Zentrale Lage: Arbeiten im Zentrum Berlins
• Persönliche Entwicklung: Regelmäßige berufliche Weiterbildungs­möglichkeiten

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