Projektmanager/in Teilnehmendenkommunikation m/w/d
Wer sind wir?
Die XLETIX GmbH ist Marktführer für Hindernislaufveranstaltungen in Europa mit Sitz in Berlin. Wir organisieren und bewerben die Sportveranstaltungen XLETIX Challenge presented by MaxiNutrition, schauinsland Muddy Angel Run und XLETIX Kids für insgesamt über 250.000 Sportbegeisterte im deutschsprachigen Raum. Unsere Mission: Menschen durch Sport begeistern.
Wir suchen Unterstützung!
Werde als Projektmanager/in Teilnehmendenkommunikation ein Teil unseres smarten und sportbekloppten Teams. Wir lieben Sport! Wir lieben Teamzusammenhalt! Wir lieben ein offenes Miteinander auf Augenhöhe! Bring deine Leidenschaft mit ein, sodass wir uns gemeinsam weiterentwickeln.
Deine Aufgaben
- Begleitung unserer Teilnehmenden entlang des gesamten Event-Lebenszyklus – von der Ticketbestellung über die Kommunikation bis hin zum Check-In vor Ort
- Ticketing in unserem externen Ticketing Tool (z.B. Bereitstellung der Ticketshops, Pflege und Anpassungen der Ticketshops)
- Fallabschließende Bearbeitung schriftlicher Supportanfragen im Kundenservice
- Eigenverantwortliche Übernahme spannender Aufgaben im Projektmanagement – inkl. E-Mail-Design, -Erstellung und -Versand
- Anwendung, Pflege und bei Bedarf Anpassung interner Excel-Tools
- Planung, Durchführung und Nachbereitung des Teilnehmenden-Check-Ins auf unseren Events
- Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen der Customer Experience, Teilnehmendenkommunikation, Ticketing und Kundenbindung
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Teams sowie Übernahme einer wichtigen Schnittstellenfunktion
Du passt zu uns wenn du…
- ein Kommunikations- und Organisationstalent bist und ein hohes Maß an Eigeninitiative mitbringst.
- selbstständig, verantwortungsbewusst und strukturiert arbeitest.
- empathisch bist und dich in andere hineinversetzen kannst.
- Lust hast, während der Saison 5-6x im Jahr auf den Events am Wochenende mit anzupacken.
- idealerweise technisch affin bist oder mindestens sicher im Umgang mit Excel und anderen üblichen MS Office Programmen bist.
- verhandlungssicher in der deutschen Sprache bist (mind. C1 Level).
- ein abgeschlossenes Studium oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich hast.
- 2-3 Jahre Berufserfahrung in Kommunikation und/oder Projektmanagement hast und/oder Erfahrung im Bereich Großveranstaltungen mitbringst.
Wir bieten dir:
- Ein tolles Team, das die Firmenwerte lebt und schätzt #ETEZ -Ein Team, Ein Ziel!
- Vielfältige Möglichkeiten für deine Weiterentwicklung
- Einen Platz in einem stylischen Büro im Herzen Berlins, in dem sich auch regelmäßig ein Vierbeiner (Hund) zu uns gesellt sowie der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten.
- Eine gute Mischung aus Schreibtisch-Job und unterstützenden Tätigkeiten auf unseren Sportveranstaltungen
- Viel Spielraum für eigenverantwortliches Handeln in einem aufgeschlossenen Team
- Eine kostenlose Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, eine Bahncard 25 und vieles mehr
- Firmenevents, die genauso leidenschaftlich geplant und sensationell wie unsere Sportveranstaltungen sind
Wir freuen uns auf dich!
Wie ermutigen jede Person, sich zu bewerben, unabhängig vom Alter, Geschlechtsidentität, Ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderung oder Religion. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns darauf Teams aufzubauen, die eine Vielzahl von Hintergründen, Perspektiven und Fähigkeiten repräsentieren. Alle Einstellungen werden auf der Grundlage von Qualifikationen und Erfordernissen entschieden.
Empfohlene Jobs
Praktikum E-Commerce Operations (all genders)
saint sass ist mehr als Fashion: Wir sind Haltung, Sexiness und Self-Empowerment in einem. Mit unserer starken Community von über 250.000 Menschen weltweit, unseren mutigen und sarkastischen Stat…
Marktleitung (m/w/d)
Sie arbeiten in Teilzeit bis Vollzeit in unserem EDEKA Markt 10967 Berlin, Kottbusser Damm 5 Aufgaben, die wir in Ihre Hände legen Sie leiten das Tagesgeschäft im Markt und behalten die betr…
Busfahrer (m/w/d) gesucht - sichere Festanstellung in...
Unser Partnerbetrieb – ein traditionsreiches Verkehrsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung im ÖPNV – sucht Verstärkung im Linienverkehr im Ilm-Kreis. Dich erwarten planbare Arbeitszeiten, ein tari…
Verkaufsberatung Wein & Feinkost (m/w/d)
Standort: Berlin-Hermsdorf (Heinsestraße 30, 13467, Berlin) Der Weinladen Schmidt ist ein Berliner Familienunternehmen mit fünf Standorten (Hermsdorf, Prenzlauer Berg, Charlottenburg, Kreuzberg, Weste…
Famulatur
Wir freuen uns über engagierte Famulanten (m/w). Kontaktdaten: [email protected]
Anlagenführer (m/w/d), Druck - Berlin
Anlagenführer (m/w/d), Druck - Berlin Du suchst einen sicheren Arbeitsplatz in Berlin, möchtest moderne Drucktechnik bedienen und Verantwortung in einem starken Team übernehmen? Dann ist diese Positi…
Dekorateurin / Visual Merchandiser (w/m/d) Schmuck & Uhren | ID0019
Ihre Aufgaben Als Dekorateurin / Visual Merchandiser (w/m/d) bei der Exchange AG sorgen Sie für das optimale visuelle Erscheinungsbild unserer Filialen, denn Sie haben ein Auge für die richtige …
Pflegefachkraft (w/m/d) - Gutes tun. Jeden Tag.
Über uns Herzlich willkommen bei Pflege & Wohnen im Johannesstift! Unser Haus ein idyllischer Ort, der direkt am Spandauer Forst gelegen ist. Mit insgesamt 53 Plätzen, die sich auf drei Etagen verte…
Techniker oder Ingenieur Heizungs-, Klima- und Sanitärtechnik (w/m/d) - IT, Projektmanagement
Ihre Aufgaben: Sie unterstützen unser Team E/TGA bei Projekten in der Abwasserentsorgung und Trinkwasserversorgung. Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Ausschreibung und Objektüberwachung von Ab…
Helfer für Containerdienst (m/w/d)
Jobbeschreibung Wo du anpacken musst: sortieren von Bauschutt oder Abfallgütern nach ihren entsprechenden Vorgaben arbeiten an der Sortieranlage Reinigungsarbeiten Voraussetzungen W…