Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof

Karriere mit Sinn im Mittelhof e.V.

Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Schwerpunkt Zuwendung - Geschäftsstelle Villa Mittelhof

ab sofort in Teilzeit, 3 bis 4-Tagewoche (15 - 20 h/Woche, zunächst befristet auf 24 Monate)

Wir sind einer der größten sozialen Arbeitgeber im Bezirk Steglitz-Zehlendorf und anerkannter Träger der freien Kinder- und Jugendhilfe.

Wir bieten vielfältige Arbeits- und Entwicklungsmöglichkeiten in motivierten und professionellen Teams sowie ein modernes Arbeitsumfeld für pädagogische Fachkräfte, Auszubildende und alle Menschen, die sich sozial engagieren wollen.

Wenn auch Sie dazugehören wollen – bewerben Sie sich jetzt!

Bei uns erwartet Sie:

• Ein attraktiver Arbeitsort in einer schönen Villa mit guter Verkehrsanbindung
• Aufteilung der Arbeitszeit auf eine 3 bis 4-Tagewoche
• Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Partizipative Teamkultur und transparente Strukturen
• Eine wertschätzende, lebendige Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Interne und externe Fortbildungen, welche auf Ihr fachliches Profil zugeschnitten sind
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Ein vorerst befristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer 5-Tagewoche) und zusätzlich 24.12. und 31.12. als arbeitsfreie Tage. Eine unbefristete Beschäftigung wird angestrebt.
• Eine nach den wirtschaftlichen Möglichkeiten gewährte jährliche Sonderzahlung von bis zu 85 % des Monatsgehaltes

Sie überzeugen uns durch:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Gehaltsbuchhaltung
• Berufserfahrung im Personal-Bereich, vorzugsweise im Nonprofit-Sektor
• Solide Fachkenntnisse und Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
• Erfahrungen in der Anwendung von Tarifverträgen (vorzugsweise des TV-L)
• Erfahrungen mit zuwendungsfinanzierten Projekten sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse Word, Excel, PP und Outlook
• Eigenverantwortliche, dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Absolute Diskretion, Loyalität und Professionalität sowie Motivation, die Arbeit des Mittelhof e.V. mitzugestalten

Im Team übernehmen Sie folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Erfassung und Prüfung von Daten zur Vorbereitung der monatlichen
• Entgeltabrechnung im Abrechnungssystem Fidelis (SDWorx)
• Selbstständige Personaladministration der Mitarbeitenden in Zuwendungen
• Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bezüglich der Bearbeitung zuwendungsrelevanter
• Besonderheiten und z. B. Unterstützung von externen Prüfungen
• Ansprechperson für Ämter und Zuwendungsgeber
• Abstimmung der Lohnkonten und Kontrolle der Lohndaten in der Finanzbuchhaltung

Für Ihre Fragen steht Ihnen Kathrin Hoppe, Assistenz der Geschäftsführung/Bewerbungsmanagement, unter 030/80 19 75 22 gerne zur Verfügung.

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) senden Sie bitte mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail im PDF-Format an: [email protected] oder laden diese im Bewerbungsformular hoch.

Wir schätzen Vielfalt in unserem Unternehmen und unterstützen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht und Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Religion, Familienstatus, Geschlechtsidentität oder Herkunft.