Sachbearbeitung ambulante und stationäre Jugendhilfe sowie Kosteneinziehung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung ambulante und stationäre Jugendhilfe sowie Kosteneinziehung (m/w/d), Kennziffer: 4040-Jug-WJH

Standort: 10247 Berlin, Frankfurter Allee 35/37

Ihre Aufgaben

Sie möchten Jugendhilfe mitgestalten und dabei rechtliche sowie finanzielle Zusammenhänge im Blick behalten?

• Dann werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Jugendhilfe, Verwaltung und Finanzen.
• In dieser vielseitigen Position bearbeiten Sie eigenverantwortlich ambulante, teilstationäre und stationäre Jugendhilfefälle und begleiten diese von der Leistungsgewährung bis zur Kostenfestsetzung und -einziehung. Sie prüfen Kostenbeteiligungen, erstellen Bescheide und bearbeiten öffentlich-rechtliche Forderungen bis hin zu Vollstreckungsmaßnahmen. Dabei behalten Sie auch bei unterschiedlichen Anliegen und Fristen den Überblick und setzen die jeweils wichtigen Aufgaben zielgerichtet und zuverlässig um.
• Ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Kommunikation: Sie beraten Leistungsbeziehende und kostenbeitragspflichtige Personen und arbeiten eng mit freien Trägern, Leistungserbringenden, anderen Leistungsträgern sowie weiteren Verfahrensbeteiligten zusammen. Auch im Team und im Austausch mit der Leitung bringen Sie Ihre fachliche Einschätzung ein und sorgen gemeinsam für gute Lösungen.
• Für diese anspruchsvolle Tätigkeit bringen Sie neben einem guten Zahlenverständnis und einer strukturierten Arbeitsweise vor allem Organisationsgeschick und Flexibilität mit. Sie können Prioritäten sicher setzen, bewahren auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick und reagieren souverän auf kurzfristige Veränderungen und neue Anforderungen.

Voraussetzungen

Ihr Profil

Beamt*innen:

• Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration, Rechtswissenschaften (1. jur. Staatsexamen), Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft bzw. vergleichbarer Fachrichtungen.

oder

• Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II in Betracht.

oder

• mit einer erfolgreich abgeschlossenen Qualifizierung auf DQR-Niveau 6, mit überwiegend verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten.

oder

• mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Kauffrau für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in der Bescheiderstellung, im Forderungsmanagement oder in der Bearbeitung von Zahlungsangelegenheiten.

Darüber hinaus sind:

• erste Berufserfahrung in der Leistungsbewilligung oder Leistungsgewährung erwünscht
• erste Verwaltungserfahrung erwünscht

Es können sich auch Personen bewerben, die als dual Studierende im Land Berlin eingestellt sind und sich im letzten Studienabschnitt befinden. Für diesen Bewerbendenkreis müssen die formalen Voraussetzungen erst zum Zeitpunkt der Einstellung erfüllt sein.

Wir bieten Ihnen

• Homeoffice: Je nach Aufgaben und Projekten besteht die Möglichkeit, Arbeit im Homeoffice zu erledigen. So lassen sich Beruf und Privatleben besser miteinander vereinbaren und der Alltag flexibel gestalten.
• Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeitmodelle, Mehrarbeitsausgleich und 30 Urlaubstage plus freie Tage an Weihnachten und Silvester schaffen Freiraum für Erholung, Familie und neue Energie.
• Gute Verkehrsanbindung : Eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung erleichtert den Arbeitsweg. Zahlreiche Cafés und Restaurants in der Nähe laden zu Genussmomenten in der Pause ein.
• Teambuilding: Gemeinsame Aktionen, Gesundheitstage und Events verbinden. So wächst das Team zusammen, der Zusammenhalt wird gestärkt und das Wohlbefinden aller gefördert.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
• Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.