Head of HR / People and Culture (m/w/d) - Schnell wachsendes Pharma-Scale-Up

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandat ist ein modernes, schnell wachsendes Pharmaunternehmen, das sich auf den Bereich der rezeptfreien Medikamente (OTC) und innovative Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde mehrfach für seine Marken und sein innovatives Geschäftsmodell ausgezeichnet (u.a. "Wachstumschampion im Apothekenmarkt"). Am Standort Berlin ist es mit ca. 50 Mitarbeitenden tätig und sucht aufgrund des Firmenwachstums neue Mitarbeitende.

Aufgaben

• HR-Owner: Treiber der Unternehmenskultur und Verantwortung der HR-Arbeit für die gesamte Organisation mit dem Ziel, ein starke Employer Brand und hohe Mitarbeiterbindung aufzubauen
• Mitarbeiter-Ansprechpartner: Funktion als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiteranliegen und Unterstützung der Führungskräfte bei Feedbackprozessen
• Lifecycle: Betreuung des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus, von Onboarding bis zur Ausstellung von Austrittsunterlagen und Zeugnissen
• Lohnzahlungen: Vorbereitung und Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Abstimmung mit der externen Lohnbuchhaltung
• Verträge: Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vertragsänderungen sowie Pflege der Personalakten und HR-Systeme
• An- und Abwesenheiten: Sicherstellung der Zeiterfassung, Verwaltung von Abwesenheiten (Urlaub/Krankheit) und Sicherstellung der Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes
• Personalentwicklung: Organisation, Initiierung der Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen (Umsetzung durch Führungskräfte)
• HR-Prozesse: Entwicklung, Aktualisierung und Implementierung interner HR-Richtlinien, Vereinbarungen und Prozessbeschreibungen
• Reporting: Erstellung von Kennzahlen-Reports für das Management und Ableitung von Handlungsempfehlungen

Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal / BWL / Psychologie oder eine vergleichbare Qualifikation oder Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, idealerweise in einem mittelständischen oder wachsenden Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in gängigen HR-Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe soziale Kompetenz, Empathie und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen - bei gleichzeitiger Kenntnis um die Perspektive des Unternehmens

Vorteile

• Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten
• Modernes Office mit guter Verkehrsanbindung im Zentrum Berlins
• 1-2 Tage Home-Office pro Woche möglich
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
• Rolle mit Impact und Ownership für eine moderne Unternehmenskultur
• Moderne Tools, starkes Team, digitales Arbeiten
• Weiterbildungsbudget pro Jahr
• Wochenarbeitszeit: 40 Stunden / Probezeit: 6 Monate, danach unbefristetes Arbeitsverhältnis