Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

hesena – ein gutes Gefühl

Wir leben und arbeiten mit und für Menschen. Gegenseitige Akzeptanz, persönliche Nähe, Wertschätzung und Verständnis sind für unsere 700 Kollegen bei hesena Grundlagen im Umgang miteinander. Dabei schaffen wir eine Atmosphäre, in der sich BewohnerInnen und MitarbeiterInnen gleichermaßen wohl und zu Hause fühlen. Wir sind ein Familienunternehmen – und das merkt man.

Mitten im Berliner Wedding verbindet das Domizil am Gartenplatz professionelle Pflege mit einer familiären Atmosphäre. In unserer modernen Einrichtung mit 58 Pflegeplätzen erwartet Sie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Menschlichkeit und Teamgeist im Mittelpunkt stehen.
Wir wünschen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Teilzeit in der Verwaltung der Pflegeeinrichtung als

Assistenz der Einrichtungsleitung (m/w/d)

Das sind Ihre neuen Aufgaben

• Sie sind die zentrale Schnittstelle in unserer Pflegeeinrichtung und arbeiten eng mit der Einrichtungsleitung zusammen.
• Unterstützung im Tagesgeschäft der stationären Pflegeeinrichtung
• Organisation und Koordination von Verwaltungsprozessen im Gesundheits- und Sozialwesen
• Übernahme der Abrechnung Pflege / Heimabrechnung
• Bearbeitung Forderungsmanagement sowie Klärung offener Posten
• Vorbereitende Buchhaltung
• Kommunikation mit Kostenträgern und Behörden
• AnsprechpartnerIn für BewohnerInnen wie auch Angehörige
• Pflege von Daten und Dokumenten

Damit machen Sie uns glücklich

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. im Gesundheitswesen, Büro oder Sozialwesen: Kauffrau / Kaufmann oder alternative Bildungswege
• Einschlägige Erfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung oder im Gesundheitswesen
• Organisationstalent und Freude an strukturierter Arbeit
• Sicherer Umgang mit Zahlen und administrativen Prozessen
• Empathie, aber auch Durchsetzungsvermögen in wertschätzender Tonalität und ein gutes Gespür für Menschen

Darauf können Sie sich freuen

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Deshalb schätzen wir uns und arbeiten mit gegenseitigem Respekt. Als Assistenz der Einrichtungsleitung arbeiten Sie im hesena Domizil am Gartenplatz in einer Pflegeeinrichtung in Berlin und wirken aktiv mit. Wir sind kein Start-Up, bei dem Sie immer unter Strom stehen, sondern ein sicheres Familienunternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, familienfreundlichen Arbeitszeitmodellen und attraktiver Vergütung .

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Feld in der Verwaltung mit weiterführenden Entwicklungsmöglichkeiten. Und Sie sind nah dran: An BewohnerInnen, Angehörigen und auch Mitarbeitenden. Ihr Büro befindet sich in attraktiver Lage - bestens erreichbar. Und klar, kostenfreie Getränke und Kaffee-Flatrate können wir neben weiteren Benefits wie Rabatte oder arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge auch.