Executive Search Specialist (w/m/d)

Kienbaum
Berlin

Executive Search - Seit vielen Jahrzehnten fokussieren wir uns darauf, Top-Führungskräfte für Unternehmen zu finden, sie zu entwickeln und professionell zu begleiten - in der Privatwirtschaft sowie im öffentlichen Sektor. Dabei sind wir davon überzeugt, dass die richtigen Menschen ein Unternehmen wirklich erfolgreich machen.

Als Executive Search Specialist bist Du ein zentraler Bestandteil unserer Professional & Executive Search Teams. Gemeinsam mit unseren Berater identifizierst Du Fach- und Führungspersönlichkeiten für anspruchsvolle Besetzungsmandate.

Was Dich erwartet

  • Entwicklung individueller Suchstrategien in enger Zusammenarbeit mit unseren Berater
  • Analyse von Zielmärkten, Wettbewerbern und Organisationsstrukturen sowie Erstellung von Talent Maps und Marktanalysen als Grundlage unserer Suchmandate
  • Identifikation und Direktansprache von Fach- und Führungskräften über verschiedene Research- und Sourcing-Kanäle
  • Active Sourcing über LinkedIn Recruiter, Xing, interne Datenbanken sowie weitere digitale und persönliche Netzwerke
  • Durchführung strukturierter Erstgespräche zur Einschätzung von Qualifikation, Motivation und persönlicher Passung
  • Erstellung aussagekräftiger Kandidatenprofile und fundierter Entscheidungsgrundlagen für unsere Mandant
  • Enge Zusammenarbeit mit unseren Berater während des gesamten Suchprozesses sowie professionelle Kommunikation mit Kandidat und Mandant
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Research-Methoden sowie der Einsatz moderner KI-gestützter Recherche- und Recruiting-Tools

Was uns wichtig ist

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Executive Research, Active Sourcing, Recruiting oder in der Personalberatung
  • Erfahrung in der Identifikation und Ansprache anspruchsvoller Zielgruppen sowie ein sicherer Umgang mit modernen Sourcing-Tools wie LinkedIn Recruiter oder Xing
  • Analytisches Denkvermögen, ausgeprägte Recherchekompetenz und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Freude daran, Menschen für neue berufliche Perspektiven zu begeistern
  • Hohes Qualitätsbewusstsein, Eigeninitiative sowie Spaß an der Zusammenarbeit im Team
  • Offenheit für neue Technologien und idealerweise erste Erfahrungen im Einsatz generativer KI (z. B. ChatGPT, Claude oder Gemini)
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie fließende Englischkenntnisse setzen wir für unsere Projektarbeit voraus

Du möchtest voll durchstarten, bist aber noch nicht in allen Job-Bereichen erfahren? Schon als Berufseinsteiger:in erwarten Dich bei Kienbaum branchenübergreifende Projekte und herausfordernde Aufgaben. Als Familienunternehmen legen wir viel Wert auf das Mit- und Füreinander - jede:r kann sich einbringen und wird gesehen. Wir sind stolz auf unseren außergewöhnlichen Teamspirit sowie eine lockere Arbeitsatmosphäre: Kolleginnen und Kollegen agieren auf Augenhöhe zwischen allen Leveln.

Wir fördern Dich nach Deinen individuellen Ansprüchen, damit Du Deine Fähigkeiten entwickeln und Deine Persönlichkeit entfalten kannst. Unsere Kienbaum AKademy bietet zahlreiche Trainings und Wissensangebote, um Deine Weiterentwicklung zu begleiten. So gelingt es uns, Professionalität mit Leidenschaft zu verbinden.

Veröffentlicht am 2026-09-12

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