Sachbearbeiter Förderprogramme (m/w/d)

Berlin

Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
  • modernes Homeoffice an zwei bis drei Tagen
  • zentraler Arbeitsort im Herzen von Berlin
  • kollegiales Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
  • attraktive Gleitzeitregelung für eine flexible Tagesgestaltung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

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Stellenbeschreibung

  • du übernimmst die Beratung von Antragstellenden aus Wissenschaft und Wirtschaft bezüglich aller betriebswirtschaftlichen Fragestellungen im Rahmen der betreuten Förderprogramme im zukunftsorientierten Bereich des Fördermanagements
  • zudem bist du verantwortlich für die Prüfung der eingereichten Förderanträge sowie der zugehörigen Finanzierungspläne inklusive einer fundierten und detaillierten Bewertung der jeweiligen Bonität
  • weiterhin betreust du die administrativen Prozesse zur Bewertung von Änderungsanträgen der Zuwendungsempfänger:innen und erstellst eigenständig die erforderlichen Widerrufs- oder Kürzungsbescheide
  • die Unterstützung bei allen programmbezogenen Aufgaben der Auftraggebenden sowie die regelmäßige Erstellung von detaillierten Berichten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die kooperative Zusammenarbeit innerhalb deines Teams aus zwanzig betriebswirtschaftlichen Mitarbeitenden für eine effiziente Aufgabenbewältigung
  • des Weiteren unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung der internen Prozesse und optimierst die administrative Abwicklung der verschiedenen Förderrichtlinien im Tagesgeschäft
  • abschließend verantwortest du die lückenlose Dokumentation aller Vorgänge im System und stellst die Einhaltung der gesetzlichen sowie behördlichen Vorgaben sicher

Anforderungen

  • du hast ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder ein verwaltungswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt des betriebswirtschaftlichen Fördermanagements als hervorragende theoretische Qualifikation
  • deine kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Finanzwesen stellt eine gleichwertige Alternative dar
  • zudem verweist du auf fundierte Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungs- und Haushaltsrecht sowie idealerweise im Bilanz-, Steuer-, Vertrags- und auch Insolvenzrecht
  • deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und deine Affinität zu digitalen Fördermittelsystemen zeichnen dich im anspruchsvollen Arbeitsalltag besonders aus
  • du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift für eine stets überzeugende und professionelle Beratung der verschiedenen Kunden
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an Teamfähigkeit sowie eine sehr zuverlässige, selbstständige und stets strukturierte Arbeitsweise in unser Team mit
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit

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