Assistent - Sekretariat (m/w/d) ab jetzt
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Sie überwachen die Posten Telefon, Postein- und -ausgang
- Sie verfassen Korrespondenzen nach Stichpunkten, Vorlage oder Diktat
- Sie koordinieren und verwalten Termine
- Sie verwalten und A-Jure-Halten alle Informationsmaterialien
- Sie pflegen die Datenbanken, sowie Ablagen
- Sie buchen Geschäftsreisen
- Sie bekommen ebenfalls allgemeine Ordnungsaufgaben
- Sie sind die Vertretung der Office-Kolleginnen bei Abwesenheit
- Sie verwalten die Wiedervorlagenaktivitäten
Ihr Profil:
- Sie sollten eine Berufsausbildung und -erfahrung vorweisen können
- Sie haben sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office und dem Internet
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft, vorausschauend und selbständig
- Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten, sowie gute Umgangsformen
- Sie behalten einen kühlen Kopf in Stresssituationen
- Sie sind ein Organisationstalent, termintreu und flexibel
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Sonstige Forschung und Entwicklung im Bereich Natur-, Ingenieur-, Agrarwissenschaften und Medizin
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Befristung: Unbefristete Beschäftigung
- Einsatzorte: 10827 Berlin
- Vergütung: Festgehalt pro Monat von 2.600,00 bis 3.200,00 EUR
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Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-232682-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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