Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Wir, die EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH , verwalten, vermieten und entwickeln über 500 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Dabei ist es unser oberstes Ziel, die Objekte langfristig im Bestand zu halten und die Wohnqualität zur Zufriedenheit unserer Mieter zu optimieren. Unser Kompetenzteam von rd. 110 Mitarbeitern deckt dazu sämtliche Bereiche des zentralen, kaufmännischen und technischen Property Managements ab.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgaben des Unternehmens
- Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Kunden und Teammitgliedern
- Zudem koordinieren Sie Termine und organisieren Meetings
- Sie bereiten Unterlagen für Meetings vor und bereiten diese nach
- Sie erstellen vertrauensvolle geschäftliche Korrespondenz, überwiegend per E-Mail
- Sie planen Termine für die Geschäftsführer, übernehmen die Büroorganisation, u.a. das Reisemanagement sowie die Post und Ablage
- Außerdem erstellen Sie Präsentationen und Statistiken
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse sind wünschenswert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sicheres Auftreten und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliche Persönlichkeit und professionelles Verhalten gegenüber Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Starkes persönliches Engagement
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
- Ein konkurrenzfähiges Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
- Mobiles Arbeiten
- Shoppingcard oder Deutschlandticket
- Gympass
- Social Day und Family Day
- Betriebliche Altersversorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung
- Regelmäßige, individuelle Weiterbildung durch unsere eigene Fokus-Akademie
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin
Marinela Petrovic
Leiterin Human Resources
Telefon: +49 30 75 444 741 28
Empfohlene Jobs
Büroassistent/in (m/w/d) in Berlin
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)
Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) im Außendienst Schwerpunkt: Videotürme & Sicherheitstechnik Standort: bundesweit | Eintritt: ab sofort | Beschäftigungsart: Vollzeit Sie sind ein kommunikationssta…
Trainee (w/m/d) Corporate Finance
Du willst mit Deinem wirtschaftlichen Know-how und Deinem analytischen Denken die Transaktionen unserer Mandant:innen in allen Prozessphasen zum Erfolg führen? Dann freuen wir uns, wenn Du Dich in un…
Ausbildung Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg Oktober
Unsere Caritas-Klinik St. Anna (ehemals Malteser-Krankenhaus) steht für moderne Medizin und spürbare Zuwendung. Die uns anvertrauten Menschen können darauf vertrauen, dass sie medizinisch und pfleg…
Maschinenbediener (m/w/d) 17,77 € - 2-Schicht - Berlin
Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und …
Bürohilfe - ungelernt (m/w/d) Teilzeit - bis 31,45 €
Für [unseren] Kunden, eine Wohnungsbaugesellschaft, suchen wir eine Bürohilfe / Bürogehilfe (m/w/d) ohne Kenntnisse. Die Position ist in Vollzeit sowie in Teilzeit zu besetzen und Sie erhalten einen…
Junior oder Senior SAP ABAP OO Entwickler (m/w/d) Berlin
Für ein Beratungs-Unternehmen, mit Standort Berlin, welches vor ca. 15 Jahren gegründet worden ist, mit rund 12 engagierten und kompetenten Mitarbeitern, welche gerne die Perspektive der Kunden einne…
Business Process Consultant - SAP S/4HANA Sales (SAP SD, Order-to-Cash) (w/m/d)
Are you ready to shape your future with confidence? Gemeinsam die Welt jeden Tag ein bisschen besser machen. Für diesen Anspruch setzen wir bei EY alles in Bewegung und gehen als Team „all in“. Sch…
Wassersportcenter Berlin (Saillaser Berlin) sucht: Windsurflehrer (m/w), Segellehrer (m/w), SUP-Lehrer (m/w), Bootsverleih (m/w), Rezeptzionistin (m/w) & Praktikanten (m/w)
Wassersportcenter Berlin (Saillaser Berlin) sucht: Windsurflehrer (m/w), Segellehrer (m/w), SUP-Lehrer (m/w), Bootsverleih (m/w), Rezeptzionistin (m/w) & Praktikanten (m/w) Du möchtest gerne deinen …
Lagerist (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Ein- und Auspacken von Waren Kommissionieren von Aufträgen Verräumen und fachgerechte Lagerung von Waren Umgang mit Flurförderzeugen (Gabelstaplerschein wünschenswert) …