Imaging Specialist/ Datenerfasser/in

Der IMAGING SPECIALIST ist verantwortlich für den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus. Die Aufgaben werden je nach aktuellem Bedarf vom Task Lead oder Team Lead zugewiesen und umfassen u.a

Aufgaben

Aufgaben:

Logistik und Transport:

• Lagerbewirtschaftung, Warenannahme und -ausgabe sowie Versandvorbereitung, einschließlich der Pflege relevanter IRM-Systeme.
  - Kontakt mit anderen IRM-Abteilungen sowie Subunternehmern oder Kunden zur Sicherstellung eines vollständigen Logistikprozesses.
  - Abholung und Transport von Dokumenten (u.a. tägliche Post, Kundenabholungen) mit dem Firmenfahrzeug, sofern zugewiesen und entsprechende Fahrerlaubnis (Führerscheinklasse) vorhanden.
  - Fahrzeugwartung und -kontrolle, sofern Fahrzeugnutzung zugewiesen.

Dokumentenverarbeitung und Digitalisierung:

• Sorgfältige Aufbereitung von Dokumenten, einschließlich Entklammern, Reparatur und Herstellung der korrekten Reihenfolge.
  - Kategorisierung und Zuordnung von Dokumenten zu spezifischen Belegarten.
  - Bedienung von Hochleistungsscannern und Durchführung von Scanvorgängen, sowohl am Arbeitsplatz als auch direkt beim Kunden vor Ort.
  - Visuelle Überprüfung der Bildqualität gemäß Arbeitsanweisungen.
  - Druck von Barcodes zur Identifizierung, Kontrolle, Beschriftung und Archivierung verarbeiteter Stapel.

Datenmanagement

• Erfassung von Boxen und Dokumenten in EDV-Systemen
  - Auftragserstellung und Überprüfung von Referenzlisten.
  - Suche und Bereitstellung angeforderter Dokumente.
  - Einhaltung von Lagerordnung und Arbeitssicherheitsvorschriften.

Zusätzliche Anforderungen

• Erstellung von IT-Support-Tickets bei Auftreten von Störungen im gesamten Dokumenten-Lebenszyklus.
  - Unterstützung bei projektbezogenen Dokumentenmanagement-Aufgaben.
  - Verantwortung für reibungslose logistische Prozesse, inklusive Fahrzeugnutzung.
  - Präzise und effiziente Bearbeitung und Digitalisierung von Dokumenten, auch beim Kunden.
  - Gewissenhafte Datenverwaltung und Archivierung.

Qualifikation

Anforderungen

 sehr gute Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
 selbständige, exakte Arbeitsweise
 gewünscht Erfahrung mit indexierung aufberichtung und Hochleistungsscannern
 zuverlässig, flexibel, team- und kommunikationsfähig
 vertrauensvoller Umgang mit Kundendaten
 Führungszeugnis ohne Eintrag
 hohes Qualitätsbewusstsein und konstante Leistung
 PC-GrundKenntnisse vorteilhaft z.b Excel
 Sprachen: Deutschkenntnisse (Muttersprache), Grundkenntnisse Englisch wäre vom Vorteil

 Führerschein klasse B

 Verfügbar für 2-Schicht-Arbeit zwischen 6 und 22 Uhr

Benefits

Was wir Bieten

• Unbefristet Vertrag
• 40 h-Woche Vollzeit
• 28 Tage Urlaub
• Altersversorgung
• Quartal Bonus
• Corporatebenefits
• und mehr