Empfangskraft / Office Management (m/w/d)
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- kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Office Manager oder in vergleichbarer Position
- Sie sind verantwortungsbewusst, motiviert und serviceorientiert, kommunikativ, verbindlich und zuverlässig
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse - eine weitere Fremdsprache ist vorteilhaft (Spanisch/Französisch)
- umfassende MS Office-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe
- Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
- Sie verfügen über ein verbindliches, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Front Office wie Empfang, Telefonzentrale, Kalendermanagement, Verantwortung für die Postbearbeitung
- Sie sind zentrale und kompetente Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Geschäftspartnern und Dienstleistern und verantworten den Empfang und die Bewirtung von Gästen
- Sie koordinieren Termine und Besprechungen
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Sie unterstützen unterschiedliche Projekte in verschiedenen Bereichen des Unternehmens streng vertraulich und zuverlässig
- eine herausfordernde, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, stark wachsenden Unternehmen in der Immobilienbranche
- einen langfristigen Arbeitsplatz mit hervorragender Perspektive
- ein erfahrenes Team, das sich erfolgreich stets neuen Herausforderungen stellt
- einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung in zentraler Lage
- kostenfreie Getränke und Obst
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