Product Manager (m/w/d) - Plattform für Kanzleien

Jobbeschreibung

Willkommen bei YPOG

Wir entwickeln eine Operations Plattform für Anwaltskanzleien, die die administrativen Prozesse kleiner und mittlerer Kanzleien abbildet.
Dabei fangen wir nicht bei null an. Unsere Plattform ist durch die Erfahrungen, Prozessen und Arbeitsweisen entstanden, die wir in den vergangenen Jahren als eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands entwickelt haben.
Unser Ziel ist es, daraus eine skalierbare, digitale und mandant:innenfähige Service-Plattform zu bauen, die Kanzleien vollen Fokus aufs Mandatsgeschäft ermöglicht, indem sie ihnen die administrativen Abläufe "as a Service" abnimmt.
Die fachlichen Grundlagen, Prozesse und Anforderungen kennen wir aus unserer langjährigen internen Erfahrung sowie aus der umfangreichen Vorarbeit unseres Projektteams. Deine Aufgabe ist es, diese Grundlagen in ein technisch tragfähiges, skalierbares und nutzer:innenfreundliches Produkt zu übersetzen.
Dafür suchen wir eine Person, die Produktentwicklung, Technologieverständnis und unternehmerisches Denken miteinander verbindet. Jemanden, die / der sich in der Welt digitaler Plattformen zu Hause fühlt, technische Zusammenhänge versteht und gemeinsam mit internen Expert:innen sowie Entwicklungs- und Designpartner:innen eine neue, mandant:innenfähige Lösung entwickelt.
Wenn du dich in dieser Rolle wiedererkennst und unsere digitale Plattform aktiv mitgestalten möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bei YPOG erwarten dich eine voll digitalisierte Umgebung, flexible Zusammenarbeit und ein wertschätzendes Miteinander.

Dein Daily Business

• Plattformarchitektur gestalten
  Du arbeitest gemeinsam mit dem Projektteam an der Entwicklung unserer Plattform und konzipierst technische Funktionen, Nutzer:innenführung und digitale Prozesse.
• Fachliche Anforderungen in Produktfunktionen übersetzen
  Du arbeitest auf Basis bestehender Prozessanalysen, fachlicher Konzepte und Erfahrungswerte und entwickelst daraus digitale Funktionen und Nutzer:innenerlebnisse.
• Technische Lösungen mitgestalten
  Du bewertest technische Lösungsansätze, diskutierst Anforderungen mit Entwicklungs- und Designpartner:innen und stellst sicher, dass Funktionen sinnvoll, skalierbar und nachhaltig umgesetzt werden.
• Anforderungen strukturieren und orchestrieren
  Du bereitest Anforderungen für die technische Umsetzung auf, formulierst User Stories und Spezifikationen und orchestrierst Teilmodule zu einem funktionalen Gesamtbild.
• Entwicklungs- und Designpartner:innen koordinieren
  Du arbeitest eng mit Entwicklungs- und Designpartner:innen zusammen, koordinierst Umsetzungsanforderungen und begleitest die Entwicklung neuer Produktbestandteile von der Idee bis zur Umsetzung.
• Die Plattform (weiter-)entwickeln
  Du identifizierst Potenziale für neue Funktionen, Integrationen, Automatisierungen und KI-gestützte Services und bringst diese strukturiert in die Produktentwicklung ein.
• Brücken bauen
  Du arbeitest eng mit Fachbereichen sowie Entwicklungs- und Designpartner:innen zusammen und sorgst für ein gemeinsames Verständnis von Anforderungen, Prioritäten und technischen Entscheidungen.
• Unternehmerisch denken
  Du hinterfragst bestehende Ansätze, erkennst Chancen und triffst Entscheidungen mit Blick auf Nutzen, Wirtschaftlichkeit, Skalierbarkeit und nachhaltigen Produkterfolg.

Dein Weg zu uns

Technische Fähigkeiten

• Du verstehst, wie digitale Plattformen und Softwareprodukte entstehen und erfolgreich (weiter-) entwickelt werden.
• Du setzt KI-gestützte Werkzeuge aktiv zur Konzeption, Strukturierung, Analyse und Weiterentwicklung von Produkten ein und erkennst Potenziale für deren sinnvolle Nutzung innerhalb unserer Plattform.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes technisches Verständnis und kannst mit Entwickler:innen, Architekt:innen und Technologiepartner:innen auf Augenhöhe kommunizieren.
• Du verstehst typische Architekturprinzipien moderner Plattformen und kannst Anforderungen hinsichtlich Skalierbarkeit, Wartbarkeit und Umsetzbarkeit bewerten.
• Du kennst dich mit APIs, Integrationen, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie modernen Cloud-Anwendungen aus.
• Du kannst fachliche Anforderungen in technische Konzepte und umsetzbare Spezifikationen übersetzen.
• Du hinterfragst technische Lösungsansätze konstruktiv und kannst Entwicklungs- und Technologiepartner:innen fachlich herausfordern.
• Idealerweise hast du bereits an SaaS-Produkten, Plattformlösungen oder komplexen digitalen Anwendungen mitgewirkt.

Berufserfahrung

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Produktmanagement digitaler Produkte, als Technical Product Manager:in, Product Owner:in, Solution Consultant oder in einer vergleichbaren Rolle gesammelt.
• Du hast digitale Produkte oder Plattformen von der Konzeption bis zur Umsetzung begleitet.
• Du hast Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Softwareentwickler:innen oder Entwicklungspartner:innen.
• Du kannst fachliche und technische Anforderungen miteinander verbinden.
• Besonders freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen, die bereits Verantwortung beim Aufbau neuer digitaler Produkte übernommen haben.

Soft Skills

• Du denkst unternehmerisch und handelst eigenverantwortlich.
• Du kombinierst strategischen Weitblick mit einer pragmatischen Hands-on-Mentalität.
• Du erkennst Zusammenhänge zwischen Prozessen, Technologie und Nutzer:innenerlebnis.
• Du arbeitest strukturiert, nutzt KI als selbstverständlichen Teil deiner Arbeit und verlierst auch bei komplexen Projekten nicht den Überblick.
• Du kannst unterschiedliche Interessen zusammenführen und gemeinsame Lösungen entwickeln.
• Du bringst Themen zuverlässig voran und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse.

Sprachkenntnisse

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Du kannst nicht hinter alle Anforderungen ein Häkchen machen? Wir freuen uns trotzdem, von dir zu hören und gemeinsam herauszufinden, wie dein Profil und deine Erfahrung zu uns passen.

Was für YPOG spricht

Flexibel arbeiten

• Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt
• Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort
• Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros
• Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU

Modern arbeiten

• Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
• Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil

Wachsen + Weiterkommen

• Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen
• Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen
• Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit
• Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen

Miteinander

• Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten
• Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke
• Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven

Gesund bleiben

• Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass
• OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten
• Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching
• Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt
• Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze

Gut unterwegs

• Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität

Kontaktinformationen

Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [email protected].

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