Werkstudent*in Legal & Procurement (w/m/d)

everphone GmbH
Berlin
Über die Rolle

Zur Unterstützung unseres Legal- und Procurement-Teams suchen wir eine engagierte werkstudentische Unterstützung, die Freude daran hat, juristische, kommerzielle und organisatorische Themen strukturiert voranzubringen. Die Rolle verbindet klassische Aufgaben einer Rechtsabteilung mit Procurement-Support, internem Projektmanagement und der Weiterentwicklung effizienter Arbeitsprozesse, insbesondere durch den Einsatz von AI-Tools und Contract-Management-Systemen. Du arbeitest eng mit Legal, Procurement, Finance, Sales, Operations und weiteren internen Stakeholdern zusammen und unterstützt dabei, Themen sauber zu strukturieren, Aufgaben nachzuhalten und Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Deine Aufgaben

  • Legal Support: Unterstützung des Legal-Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Vertragsunterlagen, rechtlichen Recherchen, Dokumentationen sowie Compliance-, Corporate- und Governance-Themen.
  • Contract Management: Pflege und Strukturierung unseres Contract-Management-Systems Contract Hero inklusive Vertragsdaten, Metadaten, Fristen und Verantwortlichkeiten sowie Sicherstellung einer vollständigen und qualitativ hochwertigen Vertragsablage und Due-Diligence-Readiness.
  • Projektmanagement: Koordination und Nachverfolgung interner Legal- und Procurement-Projekte, einschließlich Projektplänen, Deadlines, Stakeholder-Abstimmungen, Meetings, Trackern und Statusübersichten.
  • AI & Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Identifikation, Erprobung und Umsetzung von AI- und Automatisierungslösungen sowie bei der Standardisierung und Optimierung von Legal- und Procurement-Prozessen, Workflows und Wissensstrukturen.
  • Procurement Support: Unterstützung bei Lieferanten- und Einkaufsthemen, insbesondere bei Recherchen, Angebotsvergleichen, Entscheidungsunterlagen, Vertrags- und Lieferantendaten sowie der Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
Was Everphone dir bietet

Dein Arbeitsalltag bei Everphone - mit allem, was dazugehört

  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Ein Laptop deiner Wahl
  • Ergonomische Bürostühle
  • Ein hundefreundliches Büro
  • Flexible Arbeitsplatzgestaltung - arbeite dort, wo du am besten arbeiten kannst
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Unsere Workation Policy: Arbeite bis zu einen Monat pro Jahr aus dem Ausland
Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen

  • Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch Voiio
  • Bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Jährliche Grippeschutzimpfung und Sehtests
  • 20 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
  • Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung deiner persönlichen Vorsorge
  • Benefits über Circula: bis zu 50 € für Einkäufe in Supermärkten, Drogerien, Baumärkten, Tankstellen und mehr
  • Jährlicher Zuschuss von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr in Deutschland
  • Und natürlich: gesunde Snacks, guter Kaffee und frische Softdrinks
Gemeinschaft & Zusammenhalt

  • Regelmäßige gemeinsame Lunches und Frühstücksevents
  • Entspannte Friday Drinks
  • Sommer- und Winterparty
  • Employee Resource Groups für Austausch und Vernetzung
Lernen gehört bei uns zum Job

  • Unsere Everphone Academy
  • Unsere EverLearn-Plattform - damit wir voneinander und miteinander lernen
  • Von uns finanzierte Deutsch- und Englischkurse
  • Interne Learning Sessions und Workshops
Das bringst du mit

  • Du studierst Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder einen vergleichbaren Studiengang oder vergleichbare Ausbildung
  • Du interessierst dich für Legal, Procurement, Vertragsmanagement und interne Unternehmensprozesse
  • Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenständig
  • Du hast Freude daran, Ordnung in komplexe Themen zu bringen
  • Du bist kommunikativ und kannst mit unterschiedlichen Stakeholdern professionell zusammenarbeiten
  • Du hast ein gutes Verständnis für digitale Tools und idealerweise Interesse an AI-Anwendungen
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace
  • Erste Erfahrungen mit Vertragsmanagement, Legal Operations, Procurement, Projektmanagement oder AI-Tools sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Veröffentlicht am 2026-08-21

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