Events & Communications Specialist (m/w/d)

Die Abteilung Marketing & Communications spielt bei uns eine tragende Rolle, und die damit verbundenen Aufgaben sind facettenreich. Nach außen sorgen wir für ein einheitliches Erscheinungsbild und ein starkes Markenimage, steigern die Markenbekanntheit und platzieren Themen rund um unsere Vision als führender Dienstleister für Energieinfrastrukturen. Wir vertreten Omexom Deutschland gegenüber Medien, Politik und Öffentlichkeit.

Intern gestalten wir eine transparente, lebendige und verbindende Kommunikation, die Orientierung schafft, Austausch fördert und unsere Unternehmenskultur stärkt. Dabei arbeiten wir interdisziplinär, agil und mit einem guten Gespür für Trends. Bei uns findest du ein dynamisches Umfeld mit viel Raum für Ideen, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung.

Wir suchen ab sofort eine Elternzeitvertretung für 18 Monate für unser Team in Berlin und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

• Entwicklung, Konzeption und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen, Messen und Kundenevents von der ersten Idee bis zur Nachbereitung
• Gestaltung von Veranstaltungsformaten, Programmen und Teilnehmererlebnissen sowie Entwicklung von Themen, Formaten und Storylines
• Planung und Koordination der Kommunikationsmaßnahmen vor, während und nach Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den Teams Grafik, Content, Digital sowie Interner und Externer Kommunikation
• Briefing und Steuerung interner sowie externer Partner zur Erstellung von Kommunikations- und Marketingmaterialien, Veranstaltungsunterlagen und Werbemitteln
• Koordination aller relevanten Stakeholder sowie Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels zwischen Fachbereichen, Dienstleistern und unserem Team Marketing- & Communications
• Projekt- und Budgetsteuerung sowie Sicherstellung von Qualität, Terminen und Ressourcen
• Auswertung von Veranstaltungen und Messeauftritten sowie kontinuierliche Weiterentwicklung von Formaten, Prozessen und Standards
• Beratung und Unterstützung der Geschäftseinheiten bei der Entwicklung wirkungsvoller Veranstaltungs- und Kommunikationskonzepte

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Kommunikation, Marketing, Eventmanagement oder einer verwandten Fachrichtung
• Erfahrungen in den Bereichen Veranstaltungsmanagement, Unternehmenskommunikation, Marketing oder Projektmanagement
• Freude an der Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Veranstaltungskonzepten
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenzuführen
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Veranstaltungen auch operativ zu begleiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Befristetes Arbeitsverhältnis für 18 Monate mit 30 Tagen Urlaub/Jahr in einem
  motivierten Team
• Hybrides Arbeitsmodell mit Hauptstandort in Berlin
• Faire Vergütung
• Umfassende Benefits wie Gesundheits- und Altersvorsorge, Einkaufsvorteile, Zuschüsse, Sportkooperationen, Events
• lndividuelle Förderung durch attraktive Weiterbildungsangebote u. a. von unserer internen VINCI Energies Akademie
• Erwerb vergünstigter VINCI Aktien im Rahmen unseres Beteiligungsprogrammes
• Ein zukunftsorientierter Arbeitsplatz sowie die Sicherheit und Nachhaltigkeit eines großen Konzerns
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eine gemeinsame Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität

Omexom ist die Marke von VINCI Energies für Energieinfrastrukturen und unterstützt seine Kunden bei allen Aufgaben rund um die Umsetzung einer nachhaltigen Energie- und Mobilitätswende. Unser Angebot deckt die gesamte Leistungspalette für Energieinfrastrukturen ab: vom Engineering bis zur Instandhaltung sämtlicher Infrastrukturen für Stromerzeugung, -übertragung und -verteilung.

In Deutschland ist Omexom flächendeckend für Netzbetreiber, Stadtwerke, kommunale Energieversorger, Handel und Industrie sowie für die Deutsche Bahn tätig. Mit 4.500 Mitarbeiter:innen in 87 Business Units erzielte Omexom Deutschland einen Umsatz von rund einer Milliarde Euro im Jahr 2024.

Die Omexom Service GmbH mit ihren Shared-Service-Funktionen fungiert als Business-Partner und administrativer Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Geschäftseinheiten. Unseren Kolleginnen und Kollegen bieten wir umfassenden Gestaltungsspielraum, erstklassige Talentförderung und Karrieremöglichkeiten sowie die Möglichkeit einen aktiven Beitrag zur Energiewende zu leisten.