Kaufmännische Assistenz / Projektkoordination (m/w/d)

Wir suchen für unser Geschäft in Berlin eine

kaufmännische Assistenz /
Projektkoordination (m/w/d)

Wir sind seit mehr als 30 Jahren am historischen Standort in der Karl-Marx-Allee und gehören als exklusiver Partner einer internationalen Premiummarke zu den erfolgreichsten bulthaup-Retailern in Europa.

Seit der Gründung im Jahr 1949 setzt bulthaup Maßstäbe, um für jede Lebenssituation die perfekte Lösung zu bieten – aus Leidenschaft und mit nahezu unbegrenzten Möglichkeiten. Als eigenständiger Händler teilen wir diese Leidenschaft, sind ein Markenbotschafter, der individuelle Kundenwünsche in einem exklusiven Umfeld realisiert.

Ihre Aufgaben:

Sie organisieren unser Backoffice und unterstützen das Sales Team sowie die Geschäftsleitung bei der Koordination von Projekten, Reportings und der Analyse / Aufbereitung der unternehmensrelevanten KPI.

• vorbereitende Buchhaltung
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Monteuren und Partnern
• Koordination von Montageplanungen mit Monteuren, Kunden und Spedition
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Rechnungsprüfung und Erstellen von Zahlungsvorgängen
• selbstständige Backoffice-Organisation für einen reibungslosen Ablauf des operativen Alltags

Das bringen Sie mit:

In unserem Team sind vielfältige Berufserfahrungen, Begabungen und Persönlichkeiten vertreten und willkommen. Wir suchen jemanden, der immer die richtigen Worte findet. Sie sollten strukturiert arbeiten und Strukturen schaffen können. Durch Sie sollen Gedanken, Ideen, Visionen und manchmal auch nur ganz einfache Memos erfasst und kommuniziert werden.

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse in Orthographie und Interpunktion
• ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute kommunikative Fähigkeiten und eigenständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, dienstleistungsorientiertes Denken

Darum wir:

• unbefristete Vollzeitstelle
• moderner neuer Arbeitsplatz mit erstklassiger Ausstattung
• spannende Aufgaben und Themen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung innerhalb einer flachen Hierarchie
• Kaffee- und Wasser-Flatrate inklusive
• spannende Teamevents
• ÖPNV-Ticket

Sind Sie an dieser verantwortungsvollen Aufgabe interessiert und möchten Teil unseres wachsenden Teams werden? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühesten Eintrittstermins per E‑Mail an: [email protected]

ax139520by