Contract & Bid Manager (m/w/d) international

Contract & Bid Manager (m/w/d) international

Für unser Team Sales international in der Division Defence & Space suchen wir für einen unserer Standorte in Berlin, Bonn, Dresden, Eschborn, Essen, Hamburg, Hannover, München oder Siegen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.

Deine Aufgaben | Du übernimmst:

• die vollständige Koordination von öffentlichen und privaten Ausschreibungen (RFP/RFI/RFT) von der Sichtung bis zur finalen Einreichung
• die Erstellung, Lektorat und Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen, Preislisten, technischen Konzepten und Vertragsentwürfen
• das Monitoring von Ausschreibungsdatenbanken und Veröffentlichungen zu zukünftigen Beschaffungsvorhaben
• die Abstimmung mit den Schnittstellen im international Sales Team, der Technik, den Abteilungen Recht und Finance, um alle Vorgaben (Preis, Lieferbedingungen, Compliance) zu erfüllen
  • die Vor-Prüfung, Vor-Verhandlung und Administration von Rahmen und Einzelverträgen (NATO Beschaffungsrichtlinien, Export und IT Security Compliance)
• die Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten & Opportunities in unserem eigenen CRM Tool
• die Sicherstellung der fristgerechten Vertragsunterzeichnung und Archivierung gemäß internen Richtlinien
• die Aufbereitung von Markt und Wettbewerbsanalysen für die NATO und nationalen Verteidigungsmärkte
• die Vorbereitung von Präsentationen, Pitch Decks und Angebots Summaries für das Sales Team
• die Organisation von internationalen Kundentermine, Roadshows und Fachkonferenzen (wie z. B. die Logistik, Reiseplanung, Follow Ups)
• die Weiterentwicklung von Standardvorlagen, Checklisten und Workflows für die Angebotsbearbeitung
• die proaktive Zusammenarbeit im internationalen Sales Team – Wissen teilen, Kollegen unterstützen und gemeinsam Ziele erreichen
• Es ist für dich selbstverständlich, dass Du dich kontinuierlich zu Branchentrends auf dem Laufenden hältst. Ebenso zu Wettbewerbsaktivitäten und regulatorischen Änderungen, die sich auf das Verteidigungs- und Cybersicherheitsumfeld auswirken.

Dein Profil | Du verfügst über

• ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches, juristisches oder technisches Studium (z. B. Wirtschaftsrecht, International Business, Wirtschaftsinformatik)
• ausreichend Erfahrung im internationalen Bid-/Tender oder Contract Management
• idealerweise Erfahrung im Defence bzw. NATO-Umfeld
• fundierte Kenntnisse internationaler Beschaffungsprozesse, öffentlicher Ausschreibungen sowie Export und IT Security Compliance
• grundlegendes Verständnis beziehungsweise ein starkes Interesse an IT-Sicherheitslösungen
• fließende Deutsch und Englischkenntnisse; weitere NATO Mitgliedssprachen sind von Vorteil
• ein ausgeprägtes Organisationstalent, Details- und Qualitätsbewusstsein und analytisches Denken
• die Fähigkeit, komplexe Vorgaben strukturiert umzusetzen
• Belastbarkeit und Flexibilität bei engen Fristen
• eine Bereitschaft zur Überprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Du bist ein engagierter Teamplayer, der durch Eigenantrieb und ein wachstumsorientiertes Mindset stets nach besseren Lösungen strebt.
Diese Position beinhaltet gelegentliche Reisetätigkeit (20-30%) im In- und Ausland.

Unser Angebot

• Echter Teamgeist : Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
• Gesellschaftliche Relevanz : Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
• Individuelle Weiterentwicklung : Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
• Der Mensch im Fokus : In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
• Flexibles Arbeiten : 12 Standorte in Deutschland, Mobile Office, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
• Sonne, Strand oder Berge : Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - Du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
• Schöne Benefits obendrauf : Freue Dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr