Team-Assistent (m/w/d)

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen und dabei in einem engagierten Team wachsen? Du bist ein Organisationstalent, behältst den Überblick und packst gerne mit an? Mit Deiner positiven Ausstrahlung und Deinem Teamgeist sorgst du für eine reibungslose Zusammenarbeit und ein angenehmes Arbeitsklima? Dann bist Du bei uns genau richtig!

FourEnergy ist eine inhabergeführte IT-Unternehmensberatung. Wir sehen unsere Mission darin, unseren Kunden zu helfen erfolgreicher zu sein und unseren Mitarbeitern durch spannende Projekte persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Wir wollen weiterwachsen und suchen Dich als Unterstützung! Gehe den nächsten Schritt mit uns und werde Teil dieser Erfolgsgeschichte.

Aufgaben

• Du unterstützt unser Team vor Ort in Berlin Mahlsdorf bei den operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Du organisierst das Vertragsmanagement mit externen Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie das Versicherungsmanagement.
• Du erledigst die anfallende Korrespondenz und koordinierst die Anfragen unserer zentralen Telefonnummer.
• Du bist für die Büroorganisation verantwortlich und behältst den Überblick über den gesamten Bürobedarf.
• Du unterstützt bei den Onboardingprozessen und erstellst die Reisekosten-abrechnungen.
• Du bist zentraler Ansprechpartner für unser Management sowie unsere Kollegen.
• Du gehst mit offenen Augen durch die Welt und erkennst Aufgaben, wenn sie erledigt werden müssen.

Qualifikation

• Du arbeitest selbstständig und kommunizierst authentisch und auf Augenhöhe mit verschiedenen Ansprechpartnern und lieferst eine beeindruckende Performance.
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Du bist sicher im Umgang mit den MS Office-Programmen.
• Du bringst deine Serviceorientierung sowie sehr guten kommunikativen Fähigkeiten jederzeit im Arbeitsalltag ein.
• Du hast eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise.

Benefits

Neben spannenden Aufgaben und einem produktiven Umfeld bieten wir Dir weitere Vorteile:

• Du hast die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und an eigenen Projekten zu wachsen
• Teamspirit und Kommunikation auf Augenhöhe statt starrer Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und „Open-Door-Mentalität“
• Dich erwarten Herausforderungen, aber auch viel Spaß bei der Arbeit
• Du erhältst eine attraktive Bezahlung und eine sehr steile Lernkurve
• Corporate Benefits, BVG- Zuschuss, Sonderkonditionen im Fitnesscenter
• Kostenfreie Getränke & Snacks sind bei uns immer genug da!

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, mit Dir die IT-Welt aus den Angeln zu heben!