Operations & Backoffice Koordination (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung & Büroorganisation, Teilzeit

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Ernährungsberatung, Ernährungstherapie und Betriebliche Gesundheitsförderung mit mehreren Standorten und einem engagierten Team aus Ernährungsfachkräften.

Unser Ziel ist es, Menschen professionell zu begleiten und gleichzeitig moderne, skalierbare und wirtschaftlich stabile Strukturen aufzubauen.

Damit sich unser Fachteam stärker auf Patient, Kunden und Projekte konzentrieren kann, suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit für den Bereich Operations, Backoffice und kaufmännische Organisation.

Ihre Rolle:

Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig, organisiert und strukturiert läuft.

Dabei übernehmen Sie Verantwortung für administrative, organisatorische und kaufmännische Prozesse und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Die Rolle verbindet klassische Backoffice-Aufgaben mit Prozesskoordination, Büroorganisation und vorbereitender Buchhaltung.

Aufgaben

Buchhaltung & kaufmännische Organisation

• Vorbereitung und Kontrolle der laufenden Buchhaltung
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Rechnungsprüfung und Rechnungsmanagement
• Kontrolle von Zahlungseingängen und offenen Posten
• Unterstützung bei Auswertungen und Übersichten
• Strukturierte Ablage und Dokumentenmanagement

Backoffice & Büroorganisation

• Organisation administrativer Abläufe
• Unterstützung im Termin- und Kalendermanagement
• E-Mail- und Kommunikationsmanagement
• Verwaltung von Unterlagen, Verträgen und Vorlagen
• Pflege digitaler Systeme und Datenbanken
• Unterstützung bei internen Prozessen und Standards

Operations & Prozesskoordination

• Nachhalten von Aufgaben, Fristen und Abläufen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Organisationsprojekten
• Koordination administrativer Schnittstellen zwischen Team, Kunden und Geschäftsführung

Qualifikation

Unsere Anforderungen an Sie:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Backoffice, Office Management, Praxismanagement oder in administrativen/kaufmännischen Tätigkeiten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungsprozessen oder Zusammenarbeit mit Steuerbüros

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• gerne Ordnung und Struktur schaffen,
• zuverlässig arbeiten,
• Dinge aktiv nachhalten,
• Prioritäten setzen können,
• mitdenken statt nur abarbeiten,
• ruhig bleiben, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen,
• und Lust haben, ein wachsendes Unternehmen organisatorisch mitzugestalten.

Benefits

Das dürfen Sie erwarten:

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes und professionelles Team
• Flexible Arbeitsmöglichkeiten (teilweise Homeoffice)
• Moderne digitale Strukturen
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Die Chance, aktiv Strukturen und Prozesse mit aufzubauen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!