Event Manager on Tour (w/m/d)

Du liebst Live-Events, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit Organisationstalent und Hands-on-Mentalität dafür, dass Veranstaltungen erfolgreich umgesetzt werden? Dann bist du bei uns genau richtig.

Aufgaben

• Du begleitest unsere Musicals und Shows in Deutschland, Österreich und der Schweiz und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft
• Als zentrale Ansprechperson repräsentierst du unseren Veranstalter gegenüber Locations, Partnern und Dienstleistern
• Du koordinierst im Vorfeld sämtliche Feinabstimmungen mit Veranstaltungsstätten sowie bereits gebuchten externen Partnern wie Catering, Security, Sanitätsdiensten, Feuerwehren und Behörden
• Vor Ort führst du Ablaufbriefings mit den Teams der Locations und externen Partnern durch und koordinierst alle beteiligten Gewerke
• Während der Veranstaltung behältst du den Überblick, triffst operative Entscheidungen und sorgst gemeinsam mit allen Beteiligten für ein erstklassiges Besuchererlebnis
• Du bist Ansprechperson für Gäste, Dienstleister und Venue-Teams – auch bei kurzfristigen Herausforderungen oder Fragen, beispielsweise rund um Einlass und Ticketing
• Du koordinierst den Merchandising-Verkauf und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Du erkennst Probleme, bevor sie entstehen, und findest auch unter Zeitdruck pragmatische Lösungen
• Nach den Veranstaltungen prüfst du Abrechnungen, Rechnungen und relevante Veranstaltungsunterlagen
• Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung des Company Managers.

Qualifikation

• Idealerweise verfügst du über Erfahrung im Bereich Live-Entertainment, Eventmanagement, Ticketing, Venue Operations oder Veranstaltungsorganisation
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten gegenüber Partnern, Dienstleistern und Gästen.Du bringst eine Hands-on-Mentalität mit und übernimmst gerne Verantwortung
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung aus
• Du hast Erfahrung in der Koordination mehrerer Gewerke und externer Dienstleister
• Du verfügst über ein gutes Verständnis für Veranstaltungsplanung und Veranstaltungsabläufe
• Du bist flexibel und bringst eine hohe Reisebereitschaft innerhalb des deutschsprachigen Raums mit
• Du bist bereit, regelmäßig bei Abend- und Wochenendveranstaltungen im Einsatz zu sein
• Du gehst sicher und professionell mit kurzfristigen Änderungen und dynamischen Live-Situationen um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Benefits

• Start: Ab September 2026
  Vollzeit (42h)
  Standort: auf Tour durch DE, CH & AT!
• Ein befristetes Anstellungsverhältnis mit Aussicht auf unbefristete Anstellung im Anschluss
• Unterbringung und Transport während der Tourneen (vornehmlich in Hotels mit gutem Standard)
• Bezuschussung der PSA‍
• Flache Hierarchien und ein hochmotiviertes Team in einem der spannendsten Entertainment-Dienstleister Deutschlands
• Verpflegungsmehraufwand (EUR 28,00/Tag) und diverse Zuschläge (zusätzlich 25% zwischen 23:00 und 06:00 Uhr, 25% bei Sonntagsarbeit und 100% bei Feiertagsarbeit)‍

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bei Fragen zu den Stellenanzeigen kannst du dich auch jederzeit bei unserem Recruiter melden. (Mike Feustel: 01556 8858 962)