Teamassistenz für unsere Niederlassung Berlin (m/w/d)
Standort
Berlin
Beschreibung der Stelle
Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft?
Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten? Dann erwartet Sie bei uns ein moderner Arbeitsplatz in modernen Räumen mit viel Freiheit zur eigenverantwortlichen Gestaltung. Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.Tätigkeit
- Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Niederlassungsleitung Berlin und des Teams
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte, Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Führen von Korrespondenz im behördlichen Umfeld, Organisation und Koordination von Terminen
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte, nach umfassender Einarbeitung
- Pflege und Auswertung von Datenbanken und Protokollen sowie Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Workshops
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Workflows, Begleitung von Digitalisierungsprojekten, Unterstützung beim Controlling
Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium der Politikwissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position wäre ideal
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Ziele
Durch die Unterstützung des Teams leisten Sie leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.
Empfohlene Jobs
Physiotherapeut:in für die Praxis (m/w/d) - Pflegen, begleiten, beraten!
Über uns Herzlich willkommen bei der Hoffmann Med GmbH - Gabriele-Terget-Prommenade! Unsere Praxis besteht seit Oktober 2017 und ist auf Physiotherapie mit den Schwerpunkten Orthopädie und Geriatrie…
IT-Administrator/in (m/w/d)
Vertrauen, Erfahrung und Erfolg – dafür steht die DIS AG seit über 50 Jahren. Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Dann kommen Sie in unser Team und werden Sie Teil unserer gemeinsamen Erfolg…
Auslieferungsfahrer - Catering - Berlin - VZ/TZ (m/w/d)
Sie (suchen) nach einer neuen Anstellung als Auslieferungsfahrer m/w/d? Wir, von perZukunft- Ihre private und engagierte Arbeitsvermittlung im Raum Berlin, suchen einen Auslieferungsfahrer m/w/d für …
(Senior) Data & AI Strategy Consultant (all genders)
Das erwartet dich bei uns Data & Strategy: Mit der Entwicklung von Daten- und KI-Strategien erzeugst du Business Value aus Unternehmensdaten – von der Entwicklung innovativer Use Cases bis hin zu…
Zahnärztin/Zahnarzt Berlin Grünau
Du suchst eine neue Herausforderung? Wir haben da ein interessantes Angebot! Wir, das sind eine moderne Praxis mit tollen Menschen an Bord. Wir wünschen uns zur Verstärkung des Teams eine n…
Verkäuferin / Kassiererin (m/w/d)
Sie arbeiten in Teilzeit bis Vollzeit innerhalb der Öffnungszeit des Marktes in 12165 Berlin, Albrechtstraße 3. Vielseitige Aufgaben, die auf Sie warten Sie beraten und bedienen unsere Kundsch…
LEITER/IN der ERGOTHERAPIE mit einem Herz für Kinder gesucht (Berlin-Wedding)
TheraLevantis entsteht aus einem Umfeld, das sich seit vielen Jahren intensiv mit Kindern, Familien und Entwicklungsprozessen beschäftigt. In enger Kooperation mit der Wunderkinder gGmbH erleben wir t…
Country Manager Self-Scanning (m/w/d) in Neckarsulm, Lidl
Deine Aufgaben Als Country Manager Self-Scanning (m/w/d) steuerst und unterstützt du das gesamte Projekt sowie den Rollout von Self-Scanning in den Ländern. …konkret heißt das: Durchführung v…
Integrationserzieher (m/w/d) - Kitas Berlin
Die Kinder und Jugend der Volkssolidarität Berlin gGmbH betreibt neun Kitas mit unterschiedlichen Konzepten und betreut über 1.600 Kinder im Alter von acht Wochen bis zum Schuleintritt. Wir leben…
Software Engineer, Data Infrastructure & Acquisition - Berlin, Germany
The mission of Speechify is to make sure that reading is never a barrier to learning. Over 50 million people use Speechify's text-to-speech products to turn whatever they're reading – PDFs, books,…