Founders Assistant (m/w/d) - Teilzeit 20-30h

🙌 Warum Thrive Culture?

Bei uns geht es nicht nur um Coaching – es geht um echte Transformation. Für unsere Klient:innen. Und für uns als Team.

Wir glauben an:

Verletzlichkeit als Stärke

• Mut zum Wachstum
• Performance mit Herz
• Erfolg, der verbindet
• Menschlichkeit im Miteinander

Wenn du einen Ort suchst, an dem du mitgestalten, dich entfalten und Wirkung erzielen kannst – dann bist du bei uns richtig.

Aufgaben

🎯 Purpose

👉 Reibungslose Organisation für ein strukturiertes Wachstum sicherstellen.

Du hältst den Coaches und den Foundern den Rücken frei, sorgst für Struktur, Klarheit und einen nahtlosen Ablauf im Hintergrund – damit sich alles auf das Wesentliche konzentrieren kann: eine inspirierende Community aufzubauen.

Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an Struktur und Ordnung.

📌 Aufgaben & Verantwortlichkeiten

📍 💳 Finanzen & Back-Office-Management

• Abrechnung und Zahlungen verwalten.

• Vorbereitende Buchhaltung übernehmen & mit dem Steuerberater abstimmen.

• Spenden, Rechnungen und Budgets organisieren und nachhalten.

📍 📊 Administrative Unterstützung der Founder

• Präsentationen für Workshops & Events vorbereiten und pflegen.

• Administrative Aufgaben eigenständig übernehmen und effizient lösen.

• Dokumente, Verträge & Prozesse digital strukturieren und up-to-date halten.

📍 🗂️ Organisation & Struktur für reibungslose Abläufe

• Prozesse & Tools für ein effizientes Back-Office optimieren.

• Kalender & To-Dos der Founder koordinieren.

• Bei internen Projekten unterstützen, um das Wachstum der Community strategisch abzusichern.

📍 🎤 Event- & Community-Support

• Logistische Anfragen von Kund:innen und Coaches managen.

• Support bei der Event-Organisation (Location, Catering, technische Ausstattung).

• Workshops und Meetups administrativ begleiten und Materialien bereitstellen.

Qualifikation

🎯 Erfolgsfaktoren für diese Rolle

✅ Struktur & Organisationstalent: Du hältst Fäden zusammen und hast den Überblick.

✅ Eigeninitiative & Hands-on-Mentalität: Du packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen.

✅ Zuverlässigkeit & Verbindlichkeit: Du liebst es, wenn Dinge laufen – fehlerfrei und termingerecht.

✅ Flexibilität & Anpassungsfähigkeit: Du kannst dich schnell auf neue Herausforderungen einstellen.

✅ Technisches Verständnis: Du bist fit in digitalen Tools (Google Workspace, Canva, Asana, Buchhaltungssoftware etc.).

💡 Warum diese Rolle wichtig ist?

In einem Unternehmen, das Selbstorganisation & Leadership lebt, braucht es eine stabile, organisierte Basis. Als Founders’ Assistant sorgst du für reibungslose Abläufe, damit die Vision wachsen kann.

Mit dir bleibt nichts liegen – du hältst alles am Laufen. Bereit, diese Community mit aufzubauen? 🚀💜

Wir freuen uns auf dich!