Senior IT Systemadministrator (m/w/d) - Schnell wachsendes Pharma-Scale-Up

Das Unternehmen

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandat ist ein modernes, schnell wachsendes Pharmaunternehmen, das sich auf den Bereich der rezeptfreien Medikamente (OTC) und innovative Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert hat. Das Unternehmen wurde mehrfach für seine Marken und sein innovatives Geschäftsmodell ausgezeichnet (u.a. "Wachstumschampion im Apothekenmarkt"). Am Standort Berlin ist es mit ca. 60 Mitarbeitenden tätig und sucht aufgrund des Firmenwachstums neue Mitarbeitende.

Aufgaben

• MS 365 Administration: Ganzheitliches Management von Lizenzen, Intune, Exchange sowie die Überwachung von Ereignislogs und Rollouts
• Verwaltung von Entra Connect (Azure AD), Identitätsportalen und die Synchronisierung von Richtlinien sowie Quarantäne-Checks
• Enge Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung zur Sicherstellung einer GxP-konformen SharePoint-Ablage für das SOP-Dokumentenmanagement
• Wartung von Windows Servern (on-premise/Cloud) mit dem strategischen Ziel der Konsolidierung und Optimierung des Setups
• Verantwortung für die Hardware im Berliner Büro (Switches, Router, USV, Synology) sowie die Virtualisierung mittels VMWare und Proxmox
• Erstellung und Optimierung der Backupstrategie (Veeam, Mailstore, ERP) inklusive regelmäßiger Wiederherstellungstests
• Kontrolle der Sicherheit (WLAN Unifi, Sophos Web/Mail Protection) sowie Erstellung von Wartungschecklisten und Audit-Dokumentationen
• Zentraler Überblick und Kontrolle aller Cloud-Dienste (AWS, Hetzner, Netcup) sowie Verwaltung der Domains bei Registraren
• Steuerung von IT-Dienstleistern, Prüfung von Softwaremieten zur Kostenoptimierung und sukzessives, sinnvolles Inhousing von Leistungen
• Management des Ticket-Systems für Endgeräte-Probleme, Monitoring der Abrechnungen sowie Betreuung der Starface-Telefonanlage

Profil

• Mindestens 5 Jahre Praxis in der IT-Systemadministration, idealerweise in KMU/Scale-up-Umfeldern
• Praxiserfahrung mit Microsoft 365, Azure AD/Entra, Intune/Autopilot und Windows 10/11
• Solides Verständnis von Netzwerken (TCP/IP, VLAN, VPN) und Security-Tools (EDR, MFA, Backups)
• Erfahrung im Betrieb und Troubleshooting von SaaS- und On-Premise-Integrationen
• Vertrautheit mit Datenschutz (DSGVO) und Compliance in der EU (ISO 27001 von Vorteil)
• Hohe Serviceorientierung, strukturiertes Vorgehen und sehr gute Dokumentationsfähigkeiten
• Erfahrung mit Virtualisierungsumgebungen (VMware/Hyper-V/Proxmox) wünschenswert
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
• Ownership-Mentalität und gute Kommunikation

Vorteile

• Attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten
• 2-3 Tage Home-Office pro Woche möglich
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
• Rolle mit Impact und Ownership über sämtliche IT-Themen
• Moderne Tools, starkes Team, digitale Unternehmenskultur
• Weiterbildungsbudget pro Jahr
• Wochenarbeitszeit: 40 Stunden / Probezeit: 6 Monate, danach unbefristetes Arbeitsverhältnis